Tabblad Configuratie

Dit onderdeel beschrijft de configuratie instellingen van DocuFlow.

Deze processen worden beheerd met de DocuFlow Desktop applicatie.

De DocuFlow Desktop applicatie is onderdeel van de DocuFlow componenten:

DocuFlow Web
Dit is de Web versie van DocuFlow t.b.v. het starten vanuit andere web applicaties zoals Salesforce / Business Central / AFAS Insite / Dynamics 365 / SharePoint / etc.
DocuFlow Desktop
De DocuFlow Desktop applicatie wordt geïnstalleerd op de lokale computer / terminal server / Citrix server en is rechtstreeks verbonden met de Cloud server van Documizers.
Deze DocuFlow applicatie wordt zowel voor de eindgebruiker (uitvoeren van de processen) als de beheerder (beheer processen / gebruikers / rechten / connecties / etc) worden ingezet.
DocuFlow Office add-ins
De DocuFlow Office add-ins worden samen met de DocuFlow Desktop geïnstalleerd en zijn daardoor ook met elkaar verbonden.
De DocuFlow Office add-ins wordt ingezet voor de eindgebruiker voor het starten van de document- en e-mail processen vanuit Outlook / MS Word / MS Excell.
Bijvoorbeeld: Een offerte wordt met DocuBuilder gemaakt, waarna het document in MS Word wordt geopend en bewerkt. Met de DocuFlow Office add-in in MS Word kan dit bewerkte document eenvoudig worden opgeslagen in AFAS / SharePoint / Dynamics 365 / Salesforce / … , digitaal worden ondertekend en via e-mail worden verstuurd naar de andere ondertekenaar.
DocuFlow Enterprise (Process automation / CloudServer)
Dit is een Windows service welke op de achtergrond de document- en e-mail processen uitvoert.

Het beheer onderdeel van DocuFlow wordt als DocuFlow Desktop gestart vanuit Windows als DocuFlow.

Hierna verschijnt voor het beheer het onderstaande scherm:

Onder de afbeelding zullen de onderdelen worden toegelicht op gebruik.

note: Indien de gebruiker geen beheer rechten heeft (=administrator) , verschijnen minder mogelijkheden.

	Beheerde onderdelen
Processen	Aanwezige processen inclusief rechten van gebruikers Processen
Gebruikersvelden	Parametervelden - gebruikers (Parameter = Veld met vaste waarde voor hergebruik in de documentprocessen)
Gebruikers	Beheer van gebruikers in DocuFlow DocuFlow gebruikers
Plugins	Plugins (=module met koppeling naar externe applicatie) Plugins
Mijn Instellingen	Persoonslijke instellingen van de gebruiker, welke op dat moment zelf is ingelogd. Administrator kan voor alle gebruikers parameters / instellingen aanpassen.
Mijn Verbindingen	Persoonlijke koppelingen naar de externe applicaties (Persoonlijke loginnamen / wachtwoorden / tokens / etc.)
Uitvoeren op de achtergrond	Beheer achtergrond processen (Alleen voor DocuFlow Enterprise met Proces Automation)
Centrale Parameters	Parametervelden - Centraal (voor alle processen in DocuFlow) (Parameter = Veld met vaste waarde, voor hergebruik in de documentprocessen)
Centrale Bestanden	Standaard bestanden voor hergebruik in DocuFlow (zoals briefpapier voor samenvoegen met PDF bestanden)
Status en Labels	Per proces - Proces statussen & labels (Label = Veld met te vullen waarden voor hergebruik in documentprocessen)
Proces Parameters	Parametervelden - Per proces (Parameter = Veld met vaste waarde voor hergebruik in de documentprocessen)
Stappen	Stappen binnen het geselecteerde proces
Workflow stap	Instellingen binnen geselecteerde processtap