Nieuwe gebruikers voor DocuFlow kunnen op 2 manieren worden aangemaakt
Handmatig
Geïmporteerd vanuit de locale Active Directory
Ga naar: DocuFlow → [Users] → [Add user]
Voor iedere nieuwe gebruiker worden in gegevens ingevuld.
Veldnaam | Omschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
Login | Windows gebruikersnaam waaraan gebruikers is gekoppeld. | jackkuijper |
Name | Naam van de gebruiker | Jack Kuijper |
Postion | Functie van de gebruiker | Consultant |
E-mail adres van de gebruiker | jack@documizers.com | |
Department | Afdeling van de gebruiker | Support |
Administrator | Beheerrechten voor DocuFlow | |
Parameter & Value | Optione parameters met bijbehorende waarden | |
AFAS omgeving | T44803AA | |
Vervanger | Kees Breure |
Alle bovengenoemde velden kunnen worden hergebruikt in de plugins als ‘Special fields’
Voor verdere beschrijving zie XXXXXXXXX
Parameters met bij haar waarden kunnen worden hergebruikt in de plugins als ‘Parameters’
Voor verdere beschrijving zie XXXXXXXXXX
Importeren nieuwe gebruikers uit Active Directory
Deze importfunctie stelt de beheerder in staat om meerdere gebruikers rechtstreeks uit de Active Directory over te nemen.
Ga naar: DocuFlow → [Users] → [Add user]
3) Selecteer de naam van het domein (Domain or server)
4) Breng eventeel een filter aan in de velden:
Login name / First name / Last name / Email / Telephone / Department.
5) [Find] haalt de gebruikers, eventueel gefilterd, uit de aangegeven Active Directory.
6) Selecteer in het resultaat de gewenste gebruikers en geef [OK]
De geïmporteerde gebruikers worden automatisch toegevoegd aan DocuFlow en kunnen verder van rechten op de processen worden voorzien.