Bij het handmatig van nieuwe gebruikers zijn 3 onderdelen belangrijk:
Persoonlijke gegevens (koppeling met Windows gebruikersnaam / gegevens voor hergebruik in sjablonen en tekstblokken van DocuBuilder / rechten als administrator / template manager / etc. (zie Persoonlijke gegevens)
Rollen en rechten (rechten op sjablonen en tekstblokken)
Externe systemen (koppeling naar systemen als AFAS / Dynamics CRM 365 / Business Central / Salesforce / etc) (zie Synchroniseren gebruiker met Active Directory of Azure Active Directory)
DocuBuilder kunnen groepen (=rollen) met sjablonen en tekstblokken worden aangemaakt, zodat hiermee per gebruiker eenvoudiger rechten kunnen worden toegekend.
Veldnaam | Omschrijving |
---|---|
Role | Lidmaatschap van rollen, waarbij per rol de specifieke rechten op sjablonen en tekstblokken worden vastgelegd. Voor beheer van de Rollen zie Rollen en Rechten (Roles) |
Template | Individuele rechten op het gebruik van de sjablonen. |
Text Block | Individuele rechten op het gebruik van de tekstblokken. |