Het beheer van de organisatie bestaat uit 2 onderdelen:
General (Algemene gegevens) hergebruik in sjablonen en tekst blokken van DocuBuilder
Own Fields (eigen velden / logo’s / organisatie afhankelijke tekstblokken) tevens voor hergebruik in sjablonen en tekst blokken van DocuBuilder
Deze gegevens worden gebruikt voor hergebruik in sjablonen en tekst blokken.
Voor iedere nieuwe gebruiker worden in gegevens ingevuld.
Veldnaam | Omschrijving | Voorbeeld |
---|---|---|
Organization | Naam van de organisatie / afdeling / vestiging / business unit / .. | Documizers BV |
Organization Code | Afkorting van de organisatienaam voor gebruik in bestandsnamen / referentienr’s / etc. | DM |
Visiting Address (Address / Postal Code / City / Country) | Vestigings adresgegevens | |
Postal Address (Address / Postal Code / City / Country) | Post adresgegevens | |
Contact (Telephone / Fax / WWW / Email) | Algemene communicatie gegevens | |
Company Info (Trade register reg.no. / Bank account no. / Bank name / Bank code / VAT no.) | Bank en administratieve gegevens | |
Signature | Afbeelding van de handtekening om te gebruiken bij de ondertekening -van een document / e-mail 1) | |
Organisation | Organisatie waarbij de gebruiker behoord. | |
Postion | Functie van de gebruiker 1) | |
Department | Afdeling van de gebruiker 1) | |
E-mail adres van de gebruiker 1) | ||
Phone | Telefoonnummer van de gebruiker 1) | |
Fax | Faxnummer van de gebruiker 1) | |
Language | Taalinstelling van DocuBuilder van de gebruiker | |
Use Microsoft Dynamics 365 Language | Overnemen van de taal uit Dynamics 365 CRM als taalinstelling in DocuBuilder | |
Show Dutch / English / German / French templates and text blocks | Filter voor het tonen van templates en tekstblokken. | |
Default printer | Standaard printer (gekoppeld aan het Printer Management onderdeel) | |
Administrator | Beheerder van de instellingen van DocuBuilder (DocuBuilder Settings) | |
Template manager | Beheerder van sjablonen en tekstblokken. | |
Sign on behalf of other employees | Ondertekenen namens een andere gebruiker, bij het aanmaken van documenten. | |
Sign on behalf - existing documents | Ondertekenen namens een andere gebruiker, in bestaande documenten. |
1) Deze velden kunnen worden ingevoegd in het document als ‘organisatie velden’