Of je in DocuFlow SMTP of Exchange wilt gebruiken, hangt af van de specifieke behoeften van je organisatie, zoals de vereiste functionaliteiten, beveiligingsniveaus, en de mate van integratie met andere systemen. SMTP is geschikt voor eenvoudige en universele e-mailverzending, terwijl Exchange meer geschikt is voor complexe bedrijfsomgevingen die geavanceerde e-mail- en samenwerkingsfuncties nodig hebben.
Wat is SMTP en wat is Exchange?
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) is een standaard internetprotocol dat wordt gebruikt voor het verzenden van e-mails tussen mailservers en e-mailclients.
Microsoft Exchange is een op server gebaseerde e-mail-, agenda- en contactbeheertoepassing ontworpen door Microsoft, die uitgebreide functies biedt voor het beheren van zakelijke communicatie en samenwerking.
In het kort is SMTP een basisprotocol voor het transporteren van e-mails, terwijl Microsoft Exchange een uitgebreid e-mailsysteem is dat ontworpen is voor bedrijven en organisaties om hun e-mailcommunicatie, agenda's, contacten en meer te beheren.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) en Exchange (Microsoft Exchange) zijn beide systemen voor het verzenden en beheren van e-mails, maar ze hebben verschillende doelen en functionaliteiten.
Verschillen E-Mails verzenden met SMTP of Exchange
Bijna alle organisaties hebben een Microsoft Exchange omgeving waarmee je mails kunt versturen.
Maak je gebruik van Office 365 en heb je een Outlook mailbox, dan heb jij dit ook in jouw organisatie.
Daarnaast krijg je, als je klant wordt bij Documizers, een Documizers SMTP-server cadeau. Deze SMTP-server is gekoppeld aan één domeinnaam en deze kun je gebruiken om mails te versturen. Daarnaast zijn er ook vele andere partijen die betaalde SMTP-servers aanbieden. Sommige partijen bieden bijvoorbeeld e-mail tracking aan, of ondersteuning voor meerdere domeinnamen.
Hoe beslis je nu welke methode van e-mails versturen het best bij jou past? Ik heb een overzicht gemaakt met de verschillen.
Documizers SMTP-server plug-in | Documizers Exchange plug-in |
Maakt alleen de verzending mogelijk zonder toegevoegde functionaliteit voor de eindgebruiker. | Biedt veel extra mogelijkheden zoals:
|
Heel snel en betrouwbaar en daardoor erg geschikt voor grote hoeveelheden e-mails. | Langzamer dan SMTP. |
Je kunt alle afzenders voor het apenstaartje gebruiken, zoals no-reply@jouwdomeinnaam.nl. | Je kunt alleen ‘echte’ e-mailadressen als afzender gebruiken |
Verzonden e-mails zijn niet als e-mail bestand beschikbaar. | Verzonden e-mails zijn in EML-formaat beschikbaar en kunnen voor later gebruik opgeslagen worden. |
Geen mogelijkheid om concept e-mails aan te maken. | Wel de mogelijkheid concept e-mails aan te maken |
Eenvoudige (basic) authenticatie. | Alle authenticatiemogelijkheden van Microsoft, bijvoorbeeld gebruikersnaam, wachtwoord, Authenticator, wachtwoordbeleid enz. |
Alleen door in te loggen op de SMTP-server is informatie over verzonden e-mails terug te vinden | E-mails komen in je verzonden e-mails te staan. Daarnaast kun je via het Exchange admin-center informatie terugvinden over verzonden e-mails. |
Meer weten over de plug-ins en inrichting?
Zie hiervoor volgende Knowledgebase pagina's: (Exchange) Exchange processor plugin en (SMTP) Verzenden email
Wil je overstappen van SMTP naar Exchange of andersom en heb je hierbij hulp nodig?
Laat het ons dan weten via support@documizers.com of plan direct een afspraak in met een consultant via het kopje ‘Support’ op onze website www.documizers.com.
We helpen je graag verder!