Met keuze velden is het mogelijk om gegevens op te vragen ten tijde van een ondertekening. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een KVK nummer, BTW nummer, keuze optie voor een abonnement en andere gegevens welke nodig kunnen zijn voor jou organisatie.
Open de plugin voor Signhost in het proces (afbeelding1) en klik op Extra Fields:
Nu kom je in het tabblad waarbij de extra keuze velden aangemaakt kunnen worden (afbeelding2):
Veld | Info | Extra |
|---|---|---|
Signer | Per Signer kan je keuzes toevoegen | |
Add tag | Maak een nieuw tag | Hierin kan de ondertekenaar een waarde vullen |
Add check | Maak een nieuwe check | Hiermee kan de ondertekenaar een waarde toekennen yes/no |
Edit | Aanpassen van een tag/check | |
Remove | Verwijderen van een regel |
Add text optie (afbeelding3):
In dit voorbeeld is BTWNummer gebruikt, een nieuwe tag wordt zo aangemaakt:
Veld | Waarde | Info |
|---|---|---|
Name | Geef een logische naam | |
Search | Een waarde welke wordt opgezocht in de template | Maak hier een herkenbare keuze in bijvoorbeeld door altijd te starten met een # gevolgd door de naam |
Starting position | Optische plek van starten van vullen veld in document | |
Met positie en dimension worden de grote en locatie aangegeven, van de plek waarop de tag wordt gevonden. De waarde in dit voorbeeld voldoen aan de grote om een normaal tekst veld te vullen in een document. Tip, neem deze waarde over en controleer of deze al direct voldoen aan de wens. | ||
Horizontal | ||
Vertical | -5 | |
Width | 200 | |
Height | 20 | |
Ad check optie (afbeelding4)
Veld | Waarde | Info |
|---|---|---|
Name | Logische naam voor check | |
Search | Een waarde welke wordt opgezocht in de template | Maak hier een herkenbare keuze in bijvoorbeeld door altijd te starten met een # gevolgd door de naam |
Met positie en dimension worden de grote en locatie aangegeven, van de plek waarop de tag wordt gevonden. De waarde in dit voorbeeld voldoen aan de grote om een normaal veld te krijgen in een document. Tip, neem deze waarde over en controleer of deze al direct voldoen aan de wens. | ||
Starting position | Left | |
Horizontal | ||
Vertical | -5 | |
Toevoegen velden in DocuBuilder Template (afbeelding5);
Open de template in DocuBuilder waarin de invulvelden moeten geplaatst worden;
Vul op de gewenste locatie de aangemaakte veld in met (in dit voorbeeld) #BTWNUMMER
Maak de tekst wit, zodra je klaar bent, dan is deze alleen nog zichtbaar voor DocuFlow
Door condities toe te passen, kan je deze velden zichtbaar laten worden in een document. Het kan zijn de sommige klanten al wel een BTW nummer hebben doorgegeven en nieuwe misschien nog niet, Doormiddel van een tekstblok en condities kan je hierop een check maken. Hulp nodig? Onze consultants helpen je graag op weg. Stuur een mail naar support@documizers.com.
Let op! SignHost stelt de velden niet verplicht. Hierdoor zien ontvangers van de te ondertekenen documenten deze waardes niet als verplicht. Zijn het belangrijke velden en wil je deze wel meer verplichten, plaats deze dan op de eerste pagina van je document. Hiermee zien ondertekenaars direct dat er een invulveld is. Ook in de begeleidende email kan hiernaar verwezen worden. Mocht je toch nog vragen hebben, onze consultants helpen je graag verder. Stuur dan een mail naar: support@documizer.com
Extra! Wil je de velden wel verplichten? Laat onze consultants je dan adviseren in de andere mogelijkheden die DocuFlow biedt.