A number of variables can be given to the AFAS Insite integration URL so that the correct document or documents are launched.
Structure integration URL
The Afas integration URL consists of:
The DocuBuilder URL. This can be found in DocuBuilder Settings under Settings > Environment Settings. (https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder - Replace xxxxx with your own customer code)
A slash (/)
The text: EntryInsiteSecure.aspx
A question mark
The variables
Possible variables
T=EMPTY of T=999
With the variable T=EMPTY you make sure that the template selection is empty when the button is clicked. With the variable T=999 the DocuBuilder template with Link code 999 is started. Only document profiles linked to this template can be selected.
The Link code of the template can be found in the Template Manager (in Word) via the 'Properties' of the template:DT=99
This variable starts the document profile with Link Id 99. Only documents linked to this document profile can be selected. The Link Id of the document profile can be found in DocuBuilder Settings under Document Profiles > Document Profiles in the 'Link Id' column:Title=zzzzz
With this variable, instead of the text "New document" under the DocuBuilder button, the text "zzzzzzz" is displayed.
Any space in the text can be created with the plus sign (+). For example, the variable ?Title=Documizers+document produces the button below:TemplateCategories=zzzzz
This variable only displays templates that are linked to the category with Link Id zzzzzzz. The Link Id of categories can be found in DocuBuilder Settings under Document Profiles > Categories in the 'Link Id' column:Icon=xxxxx
This variable sets the icon of the button.For example: Icon=SignDigitalWanneer de variabele Icon niet is opgegeven, verschijnt het DocuFlow icon.
Voor een overzicht van de IconCodes zie Beschikbare icons in Buttons
Combineren en voorbeelden
De verschillende variabelen kunnen eenvoudig worden gecombineerd met het &-teken om het de gebruikers van DocuBuilder zo makkelijk mogelijk te maken. Vervang in onderstaande voorbeelden de tekst https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder door je eigen DocuBuilder URL (in DocuBuilder Settings terug te vinden onder Instellingen > Environment Settings).
Start DocuBuilder waarbij het betreffende sjabloon en documentprofiel handmatig worden geselecteerd. Onder de button staat de tekst 'Nieuw document':
https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder/EntryInsiteSecure.aspxStart DocuBuilder waarbij het sjabloon en documentprofiel handmatig moeten worden gekozen. Onder de button staat de tekst 'Bezoekverslag':
https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder/EntryInsiteSecure.aspx?Title=BezoekverslagStart DocuBuilder met sjabloon met Link Id 321, waarbij alleen het documentprofiel nog gekozen kan worden. Onder de button staat de tekst 'Nieuw document':
https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder/EntryInsiteSecure.aspx?T=321Start DocuBuilder met documentprofiel met Link Id 1, waarbij alleen het sjabloon nog gekozen moet worden. Onder de button staat de tekst 'Nieuw document':
https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder/EntryInsiteSecure.aspx?DT=1&T={EMPTY}Start DocuBuilder met sjabloon met Link Id 321 en documentprofiel met Link Id 1. Er kan geen ander sjabloon of ander documentprofiel gekozen worden. Onder de button staat de tekst 'Standaard brief':
https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder/EntryInsiteSecure.aspx?T=321&DT=1&Title=Standaard+briefStart DocuBuilder met documentprofiel met Link Id 1, waarbij alleen sjablonen met categorie Link Id OffertesVerkoop gekozen kunnen worden. Onder de button staat de tekst 'Verkoopoffertes':
https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder/EntryInsiteSecure.aspx?DT=1&T={EMPTY}&TemplateCategories=OffertesVerkoop&Title=VerkoopoffertesStart DocuBuilder met documentprofiel met link Id DemoAOK, titel ‘Generate contract’ en Icon=SignDigital
https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder/EntryInsiteSecure.aspx?DT=DemoAOK&Title=Generate+contract&Icon=SignDigital