| Info |
|---|
Dit onderdeel beschrijft de configuratie instellingen van DocuFlow. Deze processen worden beheerd met de DocuFlow Desktop applicatie. De DocuFlow Desktop applicatie is onderdeel van de DocuFlow componenten: DocuFlow Web
Dit is de Web versie van DocuFlow t.b.v. het starten vanuit andere web applicaties zoals Salesforce / Business Central / AFAS Insite / Dynamics 365 / SharePoint / etc. DocuFlow Desktop
De DocuFlow Desktop applicatie wordt geïnstalleerd op de lokale computer / terminal server / Citrix server en is rechtstreeks verbonden met de Cloud server van Documizers.
Deze DocuFlow applicatie wordt zowel voor de eindgebruiker (uitvoeren van de processen) als de beheerder (beheer processen / gebruikers / rechten / connecties / etc) worden ingezet. DocuFlow Office add-ins
De DocuFlow Office add-ins worden samen met de DocuFlow Desktop geïnstalleerd en zijn daardoor ook met elkaar verbonden.
De DocuFlow Office add-ins wordt ingezet voor de eindgebruiker voor het starten van de document- en e-mail processen vanuit Outlook / MS Word / MS Excell.
Bijvoorbeeld: Een offerte wordt met DocuBuilder gemaakt, waarna het document in MS Word wordt geopend en bewerkt. Met de DocuFlow Office add-in in MS Word kan dit bewerkte document eenvoudig worden opgeslagen in AFAS / SharePoint / Dynamics 365 / Salesforce / … , digitaal worden ondertekend en via e-mail worden verstuurd naar de andere ondertekenaar. DocuFlow Enterprise (Process automation / CloudServer)
Dit is een Windows service welke op de achtergrond de document- en e-mail processen uitvoert.
|
Het beheer onderdeel van DocuFlow wordt als DocuFlow Desktop gestart vanuit Windows als DocuFlow.
...
| Note |
|---|
Belangrijk: Alle knoppen eindigen in de DocuFlow omgeving (zie hier) behalve: Plugins (proces koppelingen) , Centrale bestanden, Stappen, Workflow stap deze starten nog op in de DocuFlow App. |
| Tip |
|---|
Hulp nodig? Mail naar support@documizers.com of plan één van onze consultants direct in! |
...
Onder de afbeelding zullen de onderdelen worden toegelicht op gebruik.
note: Indien de gebruiker geen beheer rechten heeft (=administrator) , verschijnen minder mogelijkheden.
| Beheerde onderdelen |
|---|
Processen | Aanwezige processen inclusief rechten van gebruikers Processen |
Gebruikersvelden | Parametervelden - gebruikers
(Parameter = Veld met vaste waarde voor hergebruik in de documentprocessen) |
Gebruikers | Beheer van gebruikers in DocuFlow DocuFlow gebruikers (tot versie 6.1.53) |
Plugins | Plugins (=module met koppeling naar externe applicatie) Plugins (proces koppelingen) |
Mijn Instellingen | Persoonslijke instellingen van de gebruiker, welke op dat moment zelf is ingelogd. Administrator kan voor alle gebruikers parameters / instellingen aanpassen. |
Mijn Verbindingen | Persoonlijke koppelingen naar de externe applicaties
(Persoonlijke loginnamen / wachtwoorden / tokens / etc.) |
Uitvoeren op de achtergrond | Beheer achtergrond processen
(Alleen voor DocuFlow Enterprise met Proces Automation) |
Centrale Parameters | Parametervelden - Centraal (voor alle processen in DocuFlow)
(Parameter = Veld met vaste waarde, voor hergebruik in de documentprocessen) |
Centrale Bestanden | Standaard bestanden voor hergebruik in DocuFlow
(zoals briefpapier voor samenvoegen met PDF bestanden) |
Status en Labels | Per proces - Proces statussen & labels
(Label = Veld met te vullen waarden voor hergebruik in documentprocessen) |
Proces Parameters | Parametervelden - Per proces
(Parameter = Veld met vaste waarde voor hergebruik in de documentprocessen) |
Stappen | Stappen binnen het geselecteerde proces |
Workflow stap | Instellingen binnen geselecteerde processtap |