Versions Compared

Old Version 4

changes.mady.by.user Paul van der Koore

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Manon de Jong

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Info

Voor DocuFlow zijn Office 365 Add-ins beschikbaar die door de Office 365 beheerder(s) centraal uitgerold kunnen worden voor alle gebruikers van DocuFlow. Met deze Add-ins is het mogelijk om documenten of e-mails te verwerken met DocuFlow, zonder dat DocuFlow als applicatie geïnstalleerd hoeft te zijn op je pc.DocuFlow bestaat uit:

  1. een app op je pc

  2. invoegtoepassingen (Add-Ins) in Word, Excel, en Outlook

  3. een online applicatie

Deze pagina beschrijft de installatie van de invoegtoepassingen (Add-Ins) in Word, Excel, en Outlook (2). Installeer de Add-ins bij alle gebruikers van DocuFlow.

Note

Let op! Je hebt hiervoor globale beheer rechten nodig in Microsoft - zie hier voor meer uitleg: https://learn.microsoft.com/nl-nl/microsoft-365/admin/manage/test-and-deploy-microsoft-365-apps?view=o365-worldwide

Info

Twijfel je of je al met de onlineversie werkt? Zie hier de verschillen tussen online en offline addIns: https://documizers.atlassian.net/wiki/x/A4AuqQ

Stap voor stap

Er zijn twee Office 365 Add-ins (apps) beschikbaar, één voor Word, Excel en PowerPoint en één voor Outlook. Het installeren gaat als volgt:

  1. Ga naar het Microsoft 365 beheercentrum (https://admin.microsoft.com/Adminportal)

  2. Kies voor Instellingen > Geïntegreerde apps:

    Image Added

  3. Klik op Aangepaste Apps Uploaden:

    Image Added

  4. Kies voor Koppeling naar manifestbestand opgeven:

    Image Added

  5. Vul de link in naar het juiste manifestbestand en klik op Valideren:

  6. Klik na het Valideren op Volgende:

    Image Added

  7. Selecteer één of meerdere gebruikers of groepen waarbij de App zichtbaar moet worden en klik op Volgende:
    Let op als je een kiest voor een specifieke groep! Microsoft ondersteunt namelijk geen geneste groepen, alleen ‘top-level groepen’. Dit zijn groepen waar alleen maar gebruikers in zitten, zonder bovenliggende of onderliggende groep.

    Image Added

  8. Bevestig de machtigingsaanvragen met Volgende:

    Image Added

  9. Klik op Implementatie voltooien om de installatie af te ronden:

    Image Added

  10. Als de installatie goed is gegaan, verschijnt onderstaand scherm. Bevestig met Done:

    Image Added

    Het installatieproces is hetzelfde voor beide Office 365 Add-ins, alleen de link naar het manifestbestand is verschillend.

  1. Als alles goed is gegaan verschijnt op het tabblad Start in Outlook of in Word/Excel/PowerPoint een nieuwe knop: DocuFlow:

...

Note

Let op!
Hou er rekening mee dat het enkele uren (of soms dagen) kan duren voordat Microsoft de Office 365 Add-ins bij alle geselecteerde gebruikers heeft uitgerold.

Als om wat voor reden dan ook de invoegtoepassing niet zichtbaar wordt, kan het handig zijn om deze handmatig te Vernieuwen.

...

Info

Knoppen zien? Gebruiker moet wel rechten hebben op de juiste processen voor het kunnen zien van knoppen, meer is hier te vinden.