| Info |
|---|
DocuFlow Desktop App is de workflow applicatie van Documizers, hierin kan je al je documentprocessen automatiseren. Hieronder is een korte toelichting op de look-and-feel van DocuFlow applicatie te zien. Note: De webapplicatie zal verder op worden toegelichtDocuFlow webapplicatie staat hier beschreven. |
| Table of Contents |
|---|
Overview DocuFlow
...
Bovenkant bestaande uit:
...
Openen van logging
Lint bestaande uit:
...
Uitvoeren
...
...
Configuratie
...
...
Beeld
...
...
User
...
Rechts in het scherm bovenin zichtbaar, door hierop te klikken kan er in- en uitgelogd worden.
Proces pictogrammen:
...
applicatie
...
1. Overzicht knoppen en schermen DocuFlow
1.1 Applicatieknoppen
...
 | Openen van logging |
 | Openen van DocuFlow webapplicatie |
 | Info, versie DocuFlow informatie |
 | Omgevingsnaam, gebruikersnaam en bij klikken op icoon, gebruiker uitloggen of wachtwoord wijzigen. |
1.2 Tabbladen
...
Uitvoeren | In deze tab worden de processen gestart door één klik of het processcherm geopend door ctrl+klik.  |
Configuratie | In deze tab worden alle configuraties ingericht voor het correct werken van de DocuFlow omgeving.  |
Beeld | Hierin kunnen lay-out instellingen worden gedaan, voor de persoonlijke look-and-feel.  |
2. Procesoverzicht
In dit scherm zijn de procesgroepen zichtbaar. Denk hierbij aan het onderscheid tussen de verschillende afdelingen (HR, Financiën, Sales), onder deze verschillende procesonderdelen, zijn de processen voor de betreffende groep zichtbaar. Denk bij Sales aan Offertes, Facturen, Acties. Dit kan per onderdeel ingevuld worden naar eigen inzicht. Voor het aanmaken van processen ga naar Processen
...
3. Documenten
In dit scherm zijn de documenten zichtbaar, welke op dat moment in DocuFlow aanwezig zijn. Afhankelijk van de instellingen per proces zullen documenten bewaard worden. Deze documenten kunnen hergebruikt worden in het testen van processen. Of door middel van slepen vanuit een folder, kunnen documenten worden toegevoegd.
...
4. Voorbeeld van document
In dit scherm is een preview zichtbaar van het document, welke beschikbaar is zoals beschreven in punt 3 hierboven.
...
5. Metadata / Procesgegevens
Bij het selecteren van een document (zoals beschreven in punt 3) worden hier alle metadata en procesgegevens zichtbaar bij het document. Op basis van deze gegevens worden de processen ingericht en de keuzes gemaakt en data uit externe omgevingen opgehaald (deze kunnen ook weer aan de document info worden toegevoegd). voor meer informatie over deze gegevens en de werking hiervan: Technische toelichting, beheer van de velden
...