Inhoudsopgave

Versie 5.2.

...

Salesforce

Nieuw

• Inhoud van velden opnemen in het veld Description
  In de nieuwe plug-in voor Salesforce - Update document is het nu mogelijk de inhoud van labels/variabelen/special fields toe te voegen.
  

  Image Removed

Digitale handtekening

Nieuw

• Verbergen optie ‘Handtekening met PKI encryptie’
  Het is nu mogelijk om deze authenticatie mogelijkheid te verbergen.

• E-mail notificaties versturen naar verzender
  Er is een optie toegevoegd om na afloop van elk ondertekenproces een e-mail te versturen naar het e-mail adres van de verzender (bvb sign@documizers.com).

Algemeen

Nieuw

• Database check
  Bij het opstarten wordt voortaan gecontroleerd of de database geüpdatet moet worden.

Verbeterd

• Kopiëren stap kopieert Outlook gegevens niet mee.
  Bij het kopiëren van een stap werd (op het tabblad MS Office) de informatie bij ‘Move data to folder’ informatie niet mee gekopieerd.

Versie 5.2.29 (13 juli 2020)

Salesforce

Nieuw

• Versiebeheer documenten voor Salesforce
  Er is een nieuwe plugin voor Salesforce in DocuFlow beschikbaar. Met deze versie is het mogelijk om een door DocuBuilder gegenereerd document als nieuwe versie op te slaan in Salesforce. Dit geldt alleen voor documenten die zijn gemaakt met DocuBuilder versie 5.1.9 en hoger.

AFAS

Verbeterd

• AFAS API key en Environment key niet meer zichtbaar
  De omgevingssleutel en API sleutel zijn niet meer openlijk te raadplegen.

PDF

Verbeterd

• Conversie van RTF-documenten naar PDF
  Het converteren van een document van RTF naar PDF formaat gaf in sommige gevallen een foutmelding.

DocuBuilder

Verbeterd

• Logging
  Bij het aanmaken van een document (via DocuBuilder) werden de sjabloonnaam en de naam van het documentprofiel niet in de logging van DocuBuilder opgenomen.

Exchange

Verbeterd

• Bestandsnaam van e-mails
  Bij het ophalen van e-mails uit Exchange werd als bestandsnaam het onderwerp van de e-mail gebruikt. Als dit onderwerp speciale tekens bevatte, kon dit een foutmelding opleveren bij het opslaan van de e-mail.

Versie 5.2.28 (23 juni 2020)

AFAS

Nieuw

• De software is geschikt voor de wijzigingen en de GetConnectors van AFAS Profit 15.
  Met wijzigingen voor:
  - numerieke velden & valuta velden (conversie voor cijfers achter de komma)
  - datum & tijd velden
  - afbeeldingen

• Opmerking: Velden die een punt bevatten, blijven voorlopig werken, omdat deze in Profit 15 NIET heeft aangepast.
  Het is aannemelijk dat dit in Profit 16 of hoger wel door AFAS gaat worden aangepast.
  Hierdoor is het advies om in alle GetConnectoren in AFAS de velden met een punt nu al aan te passen.

Versie 5.2.27 (26 mei 2020)

Algemeen

Nieuw

• Parser voor het ontleden van gegevens uit documenten, labels, emails e.d. met als voorbeeld:
  - Ophalen factuur nummer uit Word of PDF document
  - Ophalen documenttype (factuur / order / pakbon)

• Samenvoegen van documenten door deze te bundelen in een documenten lijst

Exchange

Nieuw

• Ophalen van emails uit inbox of folders

• Ontleden van emails (emailtekst / email omschrijving / Geadresseerden / etc) voor verder gebruik in andere stappen

• Selectie criteria voor het zoeken naar de juiste emails

• Door samenwerking met de nieuwe parser plugin, op detail nivo (bijvoorbeeld factuur / order / pakbon) de juiste emails op te halen

Versie 5.2.26 (2 maart 2020)

Digitale handtekening

Verbeterd

• Het gebruik van de ‘Scrabble’ verbeterd, door terminologie aan te passen en sommige velden in sommige situaties verplicht te maken.
  Configuratie bij interactief ondertekenen van document

  Image Removed

  Configuratie verzenden van te ondertekenen document naar ondertekenen

  Image Removed

Versie 5.2.25 (13 februari 2020)

Algemeen

Verbeterd

• In het beheer gebeurde kon soms een processtap bij een conditie niet worden verplaatst naar een andere positie.

Versie 5.2.24 (29 januari 2020)

Dynamics 365 CRM

Opgelost

• Door problemen met de setup werkte in versie 5.2.23 de koppeling naar CRM niet meer.

Digitale ondertekening

Opgelost

• Door problemen met de setup was in versie 5.2.23 het niet meer mogelijk om Send-to-Sign te configureren.

  Image Removed

Versie 5.2.23 (23 januari 2020)

Algemeen

Verbeterd

• Setup compleet herschreven

Digitale ondertekening

Nieuw

• Gebruik van ‘scribble’ (=handtekening met muis)

• Optie voor handtekening op iedere pagina

• Optie om de ondertekenaar zijn naam aan te laten passen

...

22 (14 november 2019)

Algemeen

Opgelost

• Tijdens de functie ‘Copy tag’ was het niet mogelijk om tegelijkertijd een nieuwe tag aan te maken

DocuServer

Opgelost

• Na de update van de software, kon de service niet meer worden gestart. (hierdoor was een de-installatie en nieuwe installatie noodzakelijk)
  Update software werkt nu weer correct.

AFAS

Opgelost

• Functie ‘Time’ bij AFAS plugins geeft nu de tijd i.p.v. de datum

Versie 5.2.21 (5 november 2019)

Algemeen

Nieuw

• Leegmaken Document tags

• Verwijderen van tags

• Kopiëren van tags, waaronder tags met meerdere documenten (=lijst)

• Samenvoegen meerdere tags met documenten (zowel één document als lijst met documenten) in lijst met documenten

AFAS

Nieuw

• Ophalen van documenten uit Dossieritems tijdens het proces (dus niet alleen in de GetStep)

• Bij het ophalen van documenten uit Dossieritems (zowel GetStep als ProcesStep) is het DossierType niet meer verplicht.

• Ophalen van externe document(en) uit laatste dossieritem

Opgelost

• Functie ‘DateTime’ bij AFAS plugins geeft nu de datum én tijd

DocuBuilder plugin

Opgelost

• Initialisatie veld JobID na upgrade van bestaande installaties

SMTP email plugin

Opgelost

• Het configuratiescherm voor het instellen van de documenten opslag, was niet schaalbaar bij afwijkende scherm resoluties

Dynamics CRM

Opgelost

• Bij de configuratie van Dynamics CRM plugin onderdeel Aanpassen Activiteit status werd de CRM connectie niet opgeslagen

Versie 5.2.20 (27 september 2019)

AFAS

Nieuw

• Bij het ophalen van de bijlagen uit een dossieritem is het nu mogelijk de bijlage(s) op te halen van een specifieke reactie.

Versie 5.2.19 (26 september 2019)

Foutafhandeling

Nieuw

• Actie bij klikken op Annuleren
  Het is nu mogelijk bepaalde acties uit te voeren als een gebruiker ergens in het proces op Annuleren klikt:
  

  

Installatie

• Extra registersleutel
  Het is nu mogelijk een registersleutel toe te voegen die extra informatie logt over de werking van bepaalde Office knoppen.

DocuBuilder plug-in

Nieuw

• Opslag DocuBuilder JobID in label
  Bij het genereren van een document met DocuBuilder, kan het DocuBuilder JobID worden opslagen. Op die manier kan het gegenereerde document eenvoudig in de logging van DocuBuilder worden teruggevonden.

PDF plug-in

Opgelost

• Labels als bestandsnaam
  Bij het samenvoegen van documenten werden labels in de bestandsnaam niet goed verwerkt.

Versie 5.2.18 (16 juli 2019)

Algemeen

Opgelost

• Foutmelding toegevoegd bij niet werkende Refresh button
  Als de 'Refresh button' in Word niet werkte, volgende er geen foutmelding. Dat is nu wel het geval.

Digitale ondertekening plug-in

Opgelost

• Gekwalificeerde handtekening
  Gekwalificeerde handtekening werkte niet bij 'Send to Sign'.

Versie 5.2.17 (4 juli 2019)

Foutafhandeling

Nieuw

• Volledig nieuwe opzet voor foutafhandeling (zie ook versie 5.2.15):

  • In te zetten per proces stap en per plug-in.

  • Onderscheid kunnen maken tussen fouten en waarschuwingen.

  • Fouten en waarschuwingen kunnen loggen.

  • Per fout of waarschuwing is het nu mogelijk om het proces:

    • Te stoppen

    • Door te laten gaan en het document aan het einde te verwijderen

    • Door te laten gaan en het document aan het einde te laten staan (voor eventueel onderzoek achteraf)

Algemeen

Nieuw

• Kopiëren stap/button naar een ander proces, inclusief:

  • Labels

  • Variabelen

  • Foutafhandeling

  • Workflow item omschrijvingen

  • Optie ‘Keep processing items’ in ‘Stap afsluiten’

Versie 5.2.15 (31 mei 2019)

Foutafhandeling

Nieuw

• Nieuwe schermen voor foutafhandeling:

  • Get step:
    

    

  • Process step:
    

    

  • Bij plug-ins:
    

    

Outlook plug-in

Opgelost

• SMTP-configuratie niet meer nodig
  De Outlook plug-in was voorheen een onderdeel van de SMTP plug-in. Nu de SMTP-server centraal is geconfigureerd, kon het voorkomen dat de Outlook plug-in een foutmelding gaf dat SMTP-configuratie niet was ingesteld.

PDF plug-in

Opgelost

• Foutmelding bij ontbrekend hoofddocument
  Wanneer de tag voor <Main document> geen document bevatte, gaf deze plug-in een foutmelding.
  Dit wordt vanaf nu voorkomen via de herziene fout afhandeling (zie hierboven) en via een extra instelling 'Show error for unsupported documents':
  

  

Versie 5.2.14 (28 mei 2019)

Digitale ondertekening plug-in

Nieuw

• Geen transactierapport verzenden na ondertekening
  Het is nu mogelijk om het verzenden van een transactierapport na ondertekening uit te zetten.

  • Send to Sign:
    

    

  • Sign document (interactief ondertekenen):
    

    

Versie 5.2.13 (21 mei 2019)

Algemeen

Nieuw

• Datumformaten in labels om kunnen zetten
  Bij het invoegen van een Label (Tag) of Variabele kan voortaan het worden formaat meegegeven:

  Code Block
  {#StartDate | formatdate(

  “yyyy

  "yyyy-MM-

  dd”

  dd")}

  
  Het is mogelijk om dit met een tweede parameter om te zetten naar een ander formaat:

  Code Block
  {#StartDate | formatdate(

  “dd

  "dd-MM-

  yyyy“, “yyyy

  yyyy", "yyyy-MM-

  dd”

  dd")}

  
  Voorbeeld:

  Code Block
  {#StartDate | formatdate(

  “dd

  "dd-MM-yyyy HH:mm:

  ss”, “yyyy

  ss", "yyyy-MM-

  dd”

  dd")}

  
  levert met de waarde “21-10-2015 17:23:45” als resultaat “2015-10-21” op.
  Mogelijke notaties zijn:

  • dd - dag

  • MM - maand

  • yyyy of yy - jaar

  • HH - uren (24 uurs klok)

  • mm - minuten

  • ss - seconden

  • hh - uren (12 uurs klok icm AM/PM)

  • tt - AM/PM

Verbeterd

• HTML in een label
  Het vullen van een label met HTML-tekst kon een foutmelding opleveren.

Versie 5.2.12 (11 mei 2019)

Installatie

Nieuw

• Handmatig (de)activeren Office tabbladen/knoppen voor DocuFlow
  Via DocuFlow kunnen gebruikers nu zelf de Office knoppen voor DocuFlow activeren via Mijn instellingen - Manage MS Office Add-ins:
  

  

• Exporteren registersleutels voor DocuFlow
  Administrators in DocuFlow kunnen na de installatie de registersleutels voor DocuFlow add-ins exporteren, zodat deze centraal voor alle gebruikers kunnen worden ingelezen via Mijn instellingen - Manage MS Office Add-ins:
  

  

Opgelost

• Ontbrekende werkmap
  De werkmap van DocuFlow werd, indien niet aanwezig, alleen aangemaakt bij het opstarten van DocuFlow. Bij gebruik van DocuFlow via Outlook/Word/Excel (zonder DocuFlow op te starten), werd deze map niet automatisch aangemaakt.

Versie 5.2.11 (23 april 2019)

Algemeen

Nieuw

• Teksten in labels om kunnen zetten
  Voorbeelden:

  • Omzetten tekst naar getal:
    {#Tag1 | number}
    levert met de waarde “001234” als resultaat “1234” op.

  • Omzetten tekst naar hoofdletters:
    {#Tag1 | toupper}
    levert met de waarde “John Smith” als resultaat “JOHN SMITH” op.

MS Office integratie

Nieuw

• Workspace item genereren
  Voor documenten die met een DocuFlow Office knop worden verwerkt, is het nu mogelijk het document toe te voegen aan DocuFlow. Deze mogelijkheid is voornamelijk bedoeld voor beheerders om de inhoud van de labels inzichtelijk te maken.
  

  

• Documenteigenschappen en bladwijzers toevoegen als label in DocuFlow
  Als een document uit Word via deze weg wordt toegevoegd aan DocuFlow, worden automatisch de documenteigenschappen en bladwijzers als label toegevoegd aan het document:
  

  

Digitale ondertekening plug-in

Nieuw

• Opslaan ingevulde vragen bij ondertekenen.nl
  Bij ondertekenen.nl is het mogelijk vragen te stellen voorafgaand aan het ondertekenen. Het is nu mogelijk om het antwoord op deze vragen op te slaan in labels, zodat dit kan worden gebruikt in het verdere proces:
  

  

• Opslaan e-mail tekst voor ondertekenen.nl
  De aan ondertekenen.nl meegegeven e-mail tekst kan worden opgeslagen in een label, zodat dit kan worden gebruikt in het verdere proces:
  

  

Microsoft Dynamics 365 plug-in

Nieuw

• Ophalen bijlagen uit e-mails
  Het is nu mogelijk bijlagen uit e-mails op te slaan, zodat deze kan worden gebruikt in het verdere proces.

Versie 5.2.10 (29 maart 2019)

Excel processor plug-in

Nieuw

• Nieuwe opties bij omzetten Excel naar PDF:

  • Iedere Sheet op nieuwe pagina

  • Alle sheets op één pagina

...

Opgelost

• Lege pagina bij omzetten naar PDF
  Het omzetten van een spreadsheet naar PDF gaf soms een lege pagina.

Versie 5.2.9 (25 maart 2019)

Microsoft Dynamics 365 plug-in

Nieuw

• Meerdere records tegelijk kunnen aanpassen

• Records kunnen selecteren met behulp van FetchXML

Verzenden e-mail plug-in

Verbeterd

• Tabblad Legacy automatisch verborgen
  Als de verbinding op de nieuwe manier is ingesteld (zie versie 5.2.6), wordt het tabblad Legacy automatisch verborgen.

Opgelost

• Handmatig geselecteerde bijlagen meesturen
  Handmatig geselecteerde bijlagen werden niet toegevoegd aan de e-mail.

• Afzendernaam opslaan in label
  Deze werd niet opgeslagen:
  

  

Printing plug-in

Verbeterd

• Tabblad Legacy automatisch verborgen
  Als de verbinding op de nieuwe manier is ingesteld (zie versie 5.2.6), wordt het tabblad Legacy automatisch verborgen.

Installatie

• Aanpassing registersleutels tijdens installatie
  De registersleutels 'DocuFlow.Office.OutlookRefresh' en 'DocuFlow.Office.Outlook' worden niet meer automatisch ingesteld tijdens de installatie.
  Deze sleutels zorgden ervoor dat DocuFlow door Outlook automatisch werden gedeactiveerd, nadat het laden van DocuFlow tijdens het opstarten van Outlook te lang duurde.
  Sinds versie DocuFlow 5.0 wordt de add-on op een andere wijze (veel sneller) geladen tijdens het opstarten van Outlook, waardoor deze instelling niet meer noodzakelijk is.

Versie 5.2.8 (1 maart 2019)

Algemeen

Nieuw

• Keep processing items
  Bij de optie ‘Stap afsluiten’ kan er nu voor worden gekozen om een document te verwijderen (of dit te voorkomen) via een nieuwe optie:
  

  

• Kleuren
  In de Proces workflow zijn voor een betere leesbaarheid verschillende kleuren toegevoegd:
  

  

• Zoekfunctie
  Het is nu mogelijk om te zoeken naar bepaalde plug-ins, teksten of commando’s:
  

  

Digitale ondertekening plug-in

Nieuw

• Aantal ondertekenaars → 10
  Ondertekenen is nu mogelijk met maximaal 10 personen tegelijk.

• Parallel ondertekenen
  Het is nu mogelijk om meerdere personen parallel (=tegelijk) te laten ondertekenen:
  

  

AFAS plug-in

Opgelost

• Negeren lege dataconnector
  Als bij het ophalen van data uit AFAS de eerste dataconnector geen gegevens bevatte, werden voor de overige dataconnectoren ook geen gegevens opgehaald.

Verbeterd

• Caching
  Het cachen van gegevens in DocuServer is verbeterd.

Plug-ins

Verbeterd

Bij diverse plug-ins zijn de instellingen voor de verplaatst naar de verbinding van de desbetreffende plug-in.

Versie 5.2.7

Verzenden e-mail plug-in

Verbeterd

• Controle op geldig e-mail adres versoepeld
  Als een email adres niet als email adres werd herkend, gaf DocuFlow een foutmelding.

Opgelost

• Meerdere DocuBuilder documenten
  Als door DocuBuilder meerdere documenten werden gegenereerd, werd in de plug-in voor het verzenden van de email altijd het eerste gegenereerde document gebruikt als e-mail tekst.

Versie 5.2.6 (7 februari 2019)

Excel Processor plug-in

Nieuw

• Ophalen gegevens uit Excel
  Het is nu mogelijk gegevens op te halen uit Excel velden.

Digitale ondertekening plug-in

Nieuw

• Update voor ondertekenen.nl
  Geschikt gemaakt voor de nieuwe release van SignHost i.v.m. het uitzetten van de 'verification array'

Versie 5.2.1 (15 januari 2019)

M-files plug-in

Nieuw

• Integratie met M-Files:

  • Ophalen documenten uit M-files

  • Opslaan documenten in M-files

  • Bijwerken metadata in M-files

Versie 5.2.0 (19 december 2018)

Algemeen

Verbeterd

• Instellen background steps flexibeler geworden
  Instellingen van de knoppen op de achtergrond (waaronder activeren / deactiveren) zijn veel flexibeler geworden. Als een gebruiker over de juiste rechten beschikt, is het mogelijk om vanaf de werkplek de knoppen te (de)activeren voor werking op achtergrond.

• Knoppenoverzicht bevat meer informatie
  Het overzicht van de knoppen bevat nu meer informatie over de knoppen / instellingen.

...