Page Comparison

...

Versie 5.2.22 (14 november 2019)

Algemeen

Opgelost

• Tijdens de functie ‘Copy tag’ was het niet mogelijk om tegelijkertijd een nieuwe tag aan te maken

AFAS

Opgelost

• Functie ‘Time’ bij AFAS plugins geeft nu de tijd i.p.v. de datum

Versie 5.2.21 (5 november 2019)

Algemeen

Nieuw

• Leegmaken Document tags

• Verwijderen van tags

• Kopiëren van tags, waaronder tags met meerdere documenten (=lijst)

• Samenvoegen meerdere tags met documenten (zowel één document als lijst met documenten) in lijst met documenten

AFAS

Nieuw

• Ophalen van documenten uit Dossieritems tijdens het proces (dus niet alleen in de GetStep)

• Bij het ophalen van documenten uit Dossieritems (zowel GetStep als ProcesStep) is het DossierType niet meer verplicht.

• Ophalen van externe document(en) uit laatste dossieritem

Opgelost

• Functie ‘DateTime’ bij AFAS plugins geeft nu de datum én tijd

DocuBuilder plugin

Opgelost

• Initialisatie veld JobID na upgrade van bestaande installaties

SMTP email plugin

Opgelost

• Het configuratiescherm voor het instellen van de documenten opslag, was niet schaalbaar bij afwijkende scherm resoluties

Dynamics CRM

Opgelost

• Bij de configuratie van Dynamics CRM plugin onderdeel Aanpassen Activiteit status werd de CRM connectie niet opgeslagen

Opgelost

• Functie ‘DateTime’ geeft nu de datum én tijd

Versie 5.2.20 (27 september 2019)

AFAS

Nieuw

• Bij het ophalen van de bijlagen uit een dossieritem is het nu mogelijk de bijlage(s) op te halen van een specifieke reactie.

...

• Opslag DocuBuilder JobID in label
  Bij het genereren van een document met DocuBuilder, kan het DocuBuilder JobID worden opslagen. Op die manier kan het gegenereerde document eenvoudig in de logging van DocuBuilder worden teruggevonden.

PDF plug-in

Opgelost

• Labels als bestandsnaam
  Bij het samenvoegen van documenten werden labels in de bestandsnaam niet goed verwerkt.

Versie 5.2.18 (16 juli 2019)

Algemeen

Opgelost

• Foutmelding toegevoegd bij niet werkende Refresh button
  Als de 'Refresh button' in Word niet werkte, volgende er geen foutmelding. Dat is nu wel het geval.

Digitale ondertekening plug-in

Opgelost

• Gekwalificeerde handtekening
  Gekwalificeerde handtekening werkte niet bij 'Send to Sign'.

...

• Volledig nieuwe opzet voor foutafhandeling (zie ook versie 5.2.15):

  • In te zetten per proces stap en per plug-in.

  • Onderscheid kunnen maken tussen fouten en waarschuwingen.

  • Fouten en waarschuwingen kunnen loggen.

  • Per fout of waarschuwing is het nu mogelijk om het proces:

    • Te stoppen

    • Door te laten gaan en het document aan het einde te verwijderen

    • Door te laten gaan en het document aan het einde te laten staan (voor eventueel onderzoek achteraf)

Algemeen

Nieuw

• Kopiëren stap/button naar een ander proces, inclusief:

  • Labels

  • Variabelen

  • Foutafhandeling

  • Workflow item omschrijvingen

  • Optie ‘Keep processing items’ in ‘Stap afsluiten’

...

• Nieuwe schermen voor foutafhandeling:

  • Get step:
    

    

  • Process step:
    

    

  • Bij plug-ins:
    

    

Outlook plug-in

Opgelost

• SMTP-configuratie niet meer nodig
  De Outlook plug-in was voorheen een onderdeel van de SMTP plug-in. Nu de SMTP-server centraal is geconfigureerd, kon het voorkomen dat de Outlook plug-in een foutmelding gaf dat SMTP-configuratie niet was ingesteld.

PDF plug-in

Opgelost

• Foutmelding bij ontbrekend hoofddocument
  Wanneer de tag voor <Main document> geen document bevatte, gaf deze plug-in een foutmelding.
  Dit wordt vanaf nu voorkomen via de herziene fout afhandeling (zie hierboven) en via een extra instelling 'Show error for unsupported documents':
  

  

...

Versie 5.2.13 (21 mei 2019)

Algemeen

Nieuw

• Datumformaten in labels om kunnen zetten
  Bij het invoegen van een Label (Tag) of Variabele kan voortaan het worden formaat meegegeven:
  {#StartDate | formatdate(“yyyy-MM-dd”)}
  Het is mogelijk om dit met een tweede parameter om te zetten naar een ander formaat:
  {#StartDate | formatdate(“dd-MM-yyyy“, “yyyy-MM-dd”)}
  Voorbeeld:
  {#StartDate | formatdate( “dd-MM-yyyy HH:mm:ss”, “yyyy-MM-dd” ) }
  levert met de waarde “21-10-2015 17:23:45” als resultaat “2015-10-21” op.
  Mogelijke notaties zijn:

  • dd - dag

  • MM - maand

  • yyyy of yy - jaar

  • HH - uren (24 uurs klok)

  • mm - minuten

  • ss - seconden

...

• Handmatig (de)activeren Office tabbladen/knoppen voor DocuFlow
  Via DocuFlow kunnen gebruikers nu zelf de Office knoppen voor DocuFlow activeren via Mijn instellingen - Manage MS Office Add-ins:
  

  

• Exporteren registersleutels voor DocuFlow
  Administrators in DocuFlow kunnen na de installatie de registersleutels voor DocuFlow add-ins exporteren, zodat deze centraal voor alle gebruikers kunnen worden ingelezen via Mijn instellingen - Manage MS Office Add-ins:
  

  

Opgelost

• Ontbrekende werkmap
  De werkmap van DocuFlow werd, indien niet aanwezig, alleen aangemaakt bij het opstarten van DocuFlow. Bij gebruik van DocuFlow via Outlook/Word/Excel (zonder DocuFlow op te starten), werd deze map niet automatisch aangemaakt.

Versie 5.2.11 (23 april 2019)

Algemeen

Nieuw

• Teksten in labels om kunnen zetten
  Voorbeelden:

  • Omzetten tekst naar getal:
    {#Tag1 | number}
    levert met de waarde “001234” als resultaat “1234” op.

  • Omzetten tekst naar hoofdletters:
    {#Tag1 | toupper}
    levert met de waarde “John Smith” als resultaat “JOHN SMITH” op.

...

• Nieuwe opties bij omzetten Excel naar PDF:

  • Iedere Sheet op nieuwe pagina

  • Alle sheets op één pagina

...

Opgelost

• Lege pagina bij omzetten naar PDF
  Het omzetten van een spreadsheet naar PDF gaf soms een lege pagina.

...

• Tabblad Legacy automatisch verborgen
  Als de verbinding op de nieuwe manier is ingesteld (zie versie 5.2.6), wordt het tabblad Legacy automatisch verborgen.

Opgelost

• Handmatig geselecteerde bijlagen meesturen
  Handmatig geselecteerde bijlagen werden niet toegevoegd aan de e-mail.

• Afzendernaam opslaan in label
  Deze werd niet opgeslagen:
  

  

...

Versie 5.2.8 (1 maart 2019)

Algemeen

Nieuw

• Keep processing items
  Bij de optie ‘Stap afsluiten’ kan er nu voor worden gekozen om een document te verwijderen (of dit te voorkomen) via een nieuwe optie:
  

  

• Kleuren
  In de Proces workflow zijn voor een betere leesbaarheid verschillende kleuren toegevoegd:
  

  

• Zoekfunctie
  Het is nu mogelijk om te zoeken naar bepaalde plug-ins, teksten of commando’s:
  

  

...

• Aantal ondertekenaars → 10
  Ondertekenen is nu mogelijk met maximaal 10 personen tegelijk.

• Parallel ondertekenen
  Het is nu mogelijk om meerdere personen parallel (=tegelijk) te laten ondertekenen:
  

  

AFAS plug-in

Opgelost

• Negeren lege dataconnector
  Als bij het ophalen van data uit AFAS de eerste dataconnector geen gegevens bevatte, werden voor de overige dataconnectoren ook geen gegevens opgehaald.

...

• Controle op geldig e-mail adres versoepeld
  Als een email adres niet als email adres werd herkend, gaf DocuFlow een foutmelding.

Opgelost

• Meerdere DocuBuilder documenten
  Als door DocuBuilder meerdere documenten werden gegenereerd, werd in de plug-in voor het verzenden van de email altijd het eerste gegenereerde document gebruikt als e-mail tekst.

...

Versie 5.2.0 (19 december 2018)

Algemeen

Verbeterd

• Instellen background steps flexibeler geworden
  Instellingen van de knoppen op de achtergrond (waaronder activeren / deactiveren) zijn veel flexibeler geworden. Als een gebruiker over de juiste rechten beschikt, is het mogelijk om vanaf de werkplek de knoppen te (de)activeren voor werking op achtergrond.

• Knoppenoverzicht bevat meer informatie
  Het overzicht van de knoppen bevat nu meer informatie over de knoppen / instellingen.

...