Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Info

Bij het handmatig van nieuwe gebruikers zijn 3 onderdelen belangrijk:

Persoonlijke gegevens (koppeling met Windows gebruikersnaam / gegevens voor hergebruik in sjablonen en tekstblokken van DocuBuilder / rechten als

When manually creating new users, 3 components are important:

  1. Personal data (link with Windows username / data for reuse in templates and text blocks of DocuBuilder / rights as administrator / template manager / etc. (zie Persoonlijke gegevenssee Personal data)

  2. Rollen en rechten (rechten op sjablonen en tekstblokken) (zie Rollen en rechten)

  3. Externe systemen (koppeling naar systemen als Roles and rights (rights for using templates and text blocks) (see Roles and rights)

  4. External systems (integration to systems such as AFAS / Dynamics CRM 365 / Business Central / Salesforce / etc)

DocuBuilder kan rechtstreeks worden gestart vanuit externe omgevingen.
Hiermee wordt DocuBuilder automatisch gekoppeld aan gebruikersnaam van de betreffende externe omgevingcan be started directly from external environments.
This automatically links DocuBuilder to the user name of the respective external environment.

Table of Contents
minLevel2
maxLevel5

...

Voor iedere integratie dient minimaal een gebruikersnaam te worden opgegeven, zodat de koppeling tot stand kan worden gebrachtFor every integration, at least one username has to be provided so the integration can be established.

Info

Nadat After DocuBuilder is gestart, worden aanvullende gegevens opgehaald uit de betreffende integratie.
I.v.m. rechten kunnen hier 2 soorten gebruikers ingesteld:
1. via een service account, welke centraal is opgegeven
2. via de gebruikers zelf, zodat rechten hierop individueel kunnen worden ingesteld

...

started, additional data is retrieved from the corresponding integration.
With regards to rights, 2 types of users can be set here:

  1. via a service account, which is specified centrally

  2. via the users themselves, so that rights to them can be set individually

Description

AFAS / AFAS Insite

Image RemovedImage Added

Default environment: AFAS Omgeving Environment
Use service account: Gebruik Use service account om gegevens op te halento retrieve data
User name: AFAS gebruikersnaam waaraan wordt gekoppeld indien je vanuit AFAS Insite startAanvullende gegevens van de gebruiker, wanneer voor deze gebruiker het service account niet wordt gebruiktusername that will be linked to if you start from AFAS Insite

Additional data of the user, when for this user the service account is not used:
User token: AFAS Gebruikers user token
[Request token]: Retrieve AFAS Gebruikers User token ophalen, welke daarna via e-mail vanuit AFAS naar de gebruiker wordt verstuurd, which is then sent to the user via email from AFAS. 1)
[Add token]: Handmatig toevoegen van de AFAS gebruikers token.
- Nadat deze via e-mail is ontvangen
- Of wanneer de administrator de token in AFAS in de AppConnector handmatig heeft opgehaaldManually add the AFAS user token:
- After the email has been received
- Or when the administrator has manually retrieved the token in the AFAS AppConnector.

Dynamics CRM 365 / Microsoft CRM

User name: Gebruikersnaam Username Dynamics CRM 365 / Microsoft CRM waaraan wordt gekoppeld indien je vanuit which is linked when you start from Dynamics CRM 365 start
Use service account: Gebruik Use service account om gegevens op te halenAanvullende gegevens van de gebruiker, wanneer voor deze gebruiker het service account niet wordt gebruiktto retrieve data

Additional data of the user, when for this user the service account is not used:
Password: Wachtwoord gebruiker Password user Dynamics CRM 365 / Microsoft CRM

SharePoint

Image RemovedImage Added

User name: Gebruikersnaam SharePoint waaraan wordt gekoppeld indien je vanuit SharePoint startUsername SharePoint which is linked when you start from Sharepoint
Password: Wachtwoord gebruiker Password user SharePoint

Note

Indien er geen Wachtwoord wordt opgegeven, wordt automatisch het If no Password is specified, the SharePoint Service account gebruiktis automatically used

Business Central

Image RemovedImage Added

User name: Gebruikersnaam Username Business Central waaraan wordt gekoppeld indien je vanuit which is linked when you start from Business Central start
Use service account: Gebruik Use service account om gegevens op te halenAanvullende gegevens van de gebruiker, wanneer voor deze gebruiker het service account niet wordt gebruiktto retrieve data

Additional data of the user, when for this user the service account is not used:
Web key: Web key gebruiker of the Business Central
Voor het ophalen van de user
For retrieving the Web key, zie see Ophalen Business Central Web Service Access Key (token) van het (service) account voor DocuBuilder

Salesforce

Image RemovedImage Added

User name: Gebruikersnaam Salesforce waaraan wordt gekoppeld indien je vanuit Salesforce startUsername Salesforce which is linked when you open from Salesforce
Use service account: Gebruik Use the service account om gegevens op te halenAanvullende gegevens van de gebruiker, wanneer voor deze gebruiker het service account niet wordt gebruiktto retrieve data

Additional data of the user, when for this user the service account is not used:
Password: Password gebruiker of the Salesforce user
Security token: Security token gebruiker of the Salesforce
Voor het ophalen van het user
For retrieving the Security token, ziesee: Reset security token in Salesforce

Aurea CRM

User name: Gebruikersnaam Username Aurea CRM waaraan wordt gekoppeld indien je vanuit which is linked when you open from Aurea CRM start
Use service account: Gebruik User name service account om gegevens op te halenAanvullende gegevens van de gebruiker, wanneer voor deze gebruiker het service account niet wordt gebruiktto retrieve data

Additional data of the user, when for this user the service account is not used:
Password: Wachtwoord gebruiker Password of the Aurea CRM user

M-Files

Image RemovedImage Added

User name: Gebruikersnaam Username M-Files
Use service account: Gebruik Username service account om gegevens op te halenAanvullende gegevens van de gebruiker, wanneer voor deze gebruiker het service account niet wordt gebruiktto retrieve data

Additional data of the user, when for this user the service account is not used:
Password: Wachtwoord gebruikerMPassword of the M-Files user