Nieuwe gebruikers voor DocuBuilder kunnen op 2 manieren worden aangemaakt
Handmatig
Geïmporteerd vanuit de locale Active Directory of Azure Active Directory (Azure AD)
Inhoud
Handmatig aanmaken nieuwe gebruiker
Ga naar: DocuBuilder Settings → User management → Users → [Create]
Voor iedere nieuwe gebruiker worden in gegevens ingevuld.
Veldnaam | Omschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
Login name | Windows gebruikersnaam waaraan gebruikers is gekoppeld. | jackkuijper |
Password | ||
First name | ||
Middle name | ||
Last name | ||
Signatory | Naam van de gebruiker | Jack Kuijper |
Signature | ||
Organisation | ||
Postion | Functie van de gebruiker | Consultant |
Department | Afdeling van de gebruiker | Support |
E-mail adres van de gebruiker | jack@documizers.com | |
Phone | ||
Fax | ||
Language | ||
Use Microsoft Dynamacs 365 Language | ||
Show Dutch / English / German / French tempates and text blocks | ||
Default printer | ||
Administrator | ||
Template manager | ||
Sign on behalf of other employees | ||
Sign on behalf - existing documents |
Importeren nieuwe gebruikers uit Active Directory of Azure Active Directory
Deze importfunctie stelt de beheerder in staat om meerdere gebruikers rechtstreeks uit de Active Directory over te nemen.
Ga naar: DocuFlow → [Users] → [Add user]
3) Selecteer de naam van het domein (Domain or server)
4) Breng eventeel een filter aan in de velden:
Login name / First name / Last name / Email / Telephone / Department.
5) [Find] haalt de gebruikers, eventueel gefilterd, uit de aangegeven Active Directory.
6) Selecteer in het resultaat de gewenste gebruikers en geef [OK]
De geïmporteerde gebruikers worden automatisch toegevoegd aan DocuFlow en kunnen verder van rechten op de processen worden voorzien.