Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 2 Next »

Bij het handmatig van nieuwe gebruikers zijn 3 onderdelen belangrijk:

  1. Persoonlijke gegevens (koppeling met Windows gebruikersnaam / gegevens voor hergebruik in sjablonen en tekstblokken van DocuBuilder / rechten als administrator / template manager / etc.

  2. Rollen en rechten (rechten op sjablonen en tekstblokken)

  3. Externe systemen (koppeling naar systemen als AFAS / Dynamics CRM 365 / Business Central / Salesforce / etc)

DocuBuilder kan rechtstreeks worden gestart vanuit externe omgevingen. Hiermee wordt DocuBuilder automatisch gekoppeld aan gebruikersnaam van de betreffende externe omgeving.

Voor iedere integratie dient minimaal een gebruikersnaam te worden opgegeven, zodat de koppeling tot stand kan worden gebracht.

Nadat DocuBuilder is gestart, worden aanvullende gegevens opgehaald uit de betreffende integratie.
I.v.m. rechten kunnen hier 2 soorten gebruikers ingesteld:
1. via een service account, welke centraal is opgegeven
2. via de gebruikers zelf, zodat rechten hierop individueel kunnen worden ingesteld

Omschrijving

AFAS / AFAS Insite

Default environment: AFAS Omgeving
Use service account: Gebruik service account i.p.v. User Name
User name: AFAS gebruikersnaam waaraan wordt gekoppeld indien je vanuit AFAS Insite start
User token: AFAS Gebruikers token 1)
[Request token]: AFAS Gebruikers token ophalen, welke daarna via e-mail vanuit AFAS naar de gebruiker wordt verstuurd. 1)
[Add token]: Handmatig toevoegen van de AFAS gebruikers token. 1)
- Nadat deze via e-mail is ontvangen
- Of wanneer de administrator de token in AFAS in de AppConnector handmatig heeft opgehaald.
(alleen indien geen 'Service account' wordt gebruikt)


Dynamics CRM 365 / Microsoft CRM

User name: Gebruikersnaam Dynamics CRM 365 / Microsoft CRM waaraan wordt gekoppeld indien je vanuit Dynamics CRM 365 start
Password: Wachtwoord gebruiker Dynamics CRM 365 / Microsoft CRM 1)
Use service account: Gebruik service account i.p.v. User Name

SharePoint

User name: Gebruikersnaam SharePoint waaraan wordt gekoppeld indien je vanuit SharePoint start
Password: Wachtwoord gebruiker SharePoint

Business Central

User name: Gebruikersnaam Business Central waaraan wordt gekoppeld indien je vanuit Business Central start
Web key: Web key gebruiker Business Central 1)
Use service account: Gebruik service account i.p.v. User Name

Ophalen van de Web key:

  1. Open Business Central en zoek naar Users.

  2. Open de betreffende gebruiker.

  3. Indien de Web key al bestaat, copieer deze via (3-dbl-click) en plak het in DocuBuilder.

Salesforce

User name: Gebruikersnaam Salesforce waaraan wordt gekoppeld indien je vanuit Salesforce start
Password: Password gebruiker Salesforce 1)
Security token: Security token gebruiker Salesforce 1)
Voor het ophalen van het Security token, zie: Reset security token in Salesforce
Use service account: Gebruik service account i.p.v. User Name.

Aurea CRM

User name: Gebruikersnaam Aurea CRM waaraan wordt gekoppeld indien je vanuit Aurea CRM start
Password: Wachtwoord gebruiker Aurea CRM 1)
Use service account: Gebruik service account i.p.v. User Name

M-Files

User name: Gebruikersnaam M-Files
Password: Wachtwoord gebruikerM-Files 1)
Use service account: Gebruik service account i.p.v. User Name

1) Deze velden zijn alleen van toepassing wanneer het service account NIET wordt gebruikt.

Synchroniseren gebruiker met Active Directory of Azure Active Directory

Deze synchronisatie functie stelt de beheerder in staat om meerdere gebruikers rechtstreeks uit de (Azure) Active Directory over te nemen, danwel te synchroniseren, zodat wijzigingen in de (Azure) Activie Directory automatisch worden overgenomen.

Synchronisatie of import van deze gebruikers gebeurt via een aparte applicatie ‘DocuBuilder User Synchronisation’. Deze applicatie is vrij op te vragen via helpdesk@documizers.com

  • No labels