Gebruiker aanpassen DocuBuilder
Zodra je de synchronisatie hebt ingeschakeld met DocuBuilder/DocuFlow hoef je slechts enkele aanpassingen in DocuBuilder te doen zoals rechten toekennen aan template manager en administrator. Verder ook gebruiker gegevens invoeren voor de externe koppelingen die voor jou van toepassing zijn.
Zie je geen gebruiker? Al Gebruiker aangemaakt in DocuFlow, en heb je synchronisatie aanstaan?
Inloggen in DocuBuilder via Word
Open het tabblad DocuBuilder Settings in Word
Klik op het omgeving icoontje
Voer jullie unieke DocuBuilder URL in: https://xxxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder
Zet het vinkje aan bij “Login with Windows user”
Open Settings via de browser via het Settings icoontje
DocuBuilder gebruiker bewerken
Ga naar User management → Users selecteer de gebruiker die je wilt aanpassen en dubbelklik of klik op “Bewerk”.
Rollen en rechten op sjablonen en tekstblokken, externe omgevingen/koppelingen, persoonlijke rechten voor beheer
Er kunnen nu slechts aanpassingen worden gedaan op Roles & Rights voor rechten op sjablonen en tekstblokken, gebruiker gegevens worden toegekend voor externe omgevingen/koppelingen via External Systems en vinkjes worden gezet voor persoonlijke rechten voor beheer die van toepassing zijn voor de gebruiker.
Verder kan ook een handtekening worden toegevoegd voor verdere verwerking in sjablonen en tekstblokken.