Handmatig aanmaken van een nieuwe gebruiker
Aanmaken gebruiker met gerbuikersnaam en wachtwoord (in dit hoofdstuk)
voor de koppeling met Template manager
voor het starten van DocuBuilder vanuit MS Word (DocuBuilder client)
Windows user (voor koppeling met DocuBuilder)
Vul persoonlijke gegevens in (zie Stap 2: Persoonlijke gegevens)
gegevens voor hergebruik in sjablonen en tekstblokken
gebruikte taal van de gebruiker
afbeelding van de handtekening (voor gebruik in sjablonen en tekstblokken
Geef persoonljke rechten voor beheer (zie Stap 3: Persoonlijke rechten voor beheer)
type gebruiker (administrator / template manager / geen speciale rechten)
rechten om namens iemand anders te mogen ondertekenen
Rollen en rechten (rechten op sjablonen en tekstblokken) (zie Stap 4: Rollen en rechten op sjablonen en tekstblokken)
Externe systemen (koppeling naar systemen als AFAS / Dynamics CRM 365 / Business Central / Salesforce / etc) (zie Stap 5: Externe omgevingen)
Aanmaken gebruiker
Ga naar: DocuFlow → [Users] → [Add user]Geef ‘Username’ (=gebruikersnaam voor éénmalig inloggen)
Bij het starten van DocuFlow wordt éénmalig gevraagd om Username en Password, deze wordt als token verwerkt op de computer.
De token blijft één maand geldig en wordt iedere keer ververst nadat DocuFlow wordt gestart, zodat opnieuw inloggen niet meer nodig is.
De Username komt overeen met het email adres van de gebruiker, zodat deze in staat is om haar/zijn eigen wachtwoord aan te passen. Zie xxxxxxxxxxxxxxGeef ‘Password’ (=wachtwoord voor deze gebruiker)
Bij het starten van DocuFlow wordt éénmalig gevraagd om Username en Password, deze wordt als token verwerkt op de computer.
De token blijft één maand geldig en wordt iedere keer ververst nadat DocuFlow wordt gestart, zodat opnieuw inloggen niet meer nodig is.
DocuBuilder kan echter ook worden gestart vanuit de browser. Bijvoorbeeld: https://documizersmanuals.platform.documizers.com/DocuBuilder waarna het inlog scherm verschijnt:Geef ‘Username’ (=gebruikersnaam voor éénmalig inloggen)
Dit is de Windows gebruikersnaam waaraan gebruiker is gekoppeld, zodat de Template manager en de DocuBuilder Client automatisch vanuit MS-Word kunnen worden gestart.
Deze loginnaam wordt ook gebruikt indien men DocuBuilder start vanuit de Browser (zie hieronder bij password), in dat geval dient men handmatig in te loggen.
Voor het eenvoudig achterhalen van de Windows gebruikersnaam zie Achterhalen Windows gebruikersnaam