DocuBuilder en DocuFlow maken gebruik van een meegeleverde SMTP-server om e-mails te verzenden. Om er voor te zorgen dat deze e-mails ook daadwerkelijk bij de ontvanger aan komen en op een veilige manier worden verstuurd, zullen er een aantal aanpassingen in jullie eigen DNS-server moeten worden doorgevoerd
Tip!
Gebruik mail-tester.com om te testen of je DNS goed is ingericht!
Zie: Testen of je DNS goed is ingesteld voor SMTP-verkeer
Verplicht: Aanpassen SPF-record
Ga op zoek naar het SPF-record. Als er nog geen andere maildiensten in de DNS-server staan, ziet deze er meestal als volgt uit:
v=spf1 a mx
Voeg hier aan toe:
include:_spf.cobytes.email ~all
Het volledige SPF-record ziet er nu als volgt uit:
v=spf1 a mx include:_spf.cobytes.email ~all
NB: Vergeet niet de toevoeging ~all, deze is altijd nodig. Bij gebruik van meerdere maildiensten ziet dit er als volgt uit:
v=spf1 a mx include:spf.protection.outlook.com include:_spf.cobytes.email ~all
Verplicht: DKIM-record aanpassen
DomainKeys Identified Mail (DKIM) is een techniek waarbij een organisatie verantwoordelijkheid kan nemen voor een bericht dat per e-mail wordt verzonden. Door DKIM te gebruiken kan spam bestreden worden.
Vul het TXT-record mailfilter._domainkey.jouwdomeinnaam.nl met de gegevens die je van Documizers hebt gekregen:
"v=DKIM1; g=*; k=rsa; p=jouw-gegenereerde-public-key"
NB: Vergeet niet de dubbele quotes vóór en na het record!
Voorbeeld van het DKIM-record van Documizers:
