Het is mogelijk om op processen rechten toe te kennen aan de gebruikers, zodat deze zichtbaar worden binnen:
DocuFlow Web
DocuFlow Desktop
DocuFlow Office add-ins
Inhoud
Toon rechten in proces
Ga naar: DocuFlow → [Processes] → Selecteer het proces → [Show / hide user rights]
Via [Show / hide user rights] worden onder in het scherm de gebruikers getoond, wie dit proces mag gebruiken.
Rechten worden alleen gegeven per proces, niet per procesgroep.
Wanneer een gebruiker op geen van de processen binnen de groep rechten heeft, wordt bij hem/haar uiteraard de procesgroep niet getoond.
Wijzig rechten op het proces
Ga naar: DocuFlow → [Processes] → Selecteer het proces → [Edit user rights] → Selecteer gebruikers
Selecteer de gebruikers wie dit proces mogen zien/gebruiken.
Desgewenst kan met [Select all] of [Deselect all] alle gebruikers worden geselecteerd of gedeselecteerd.
Binnen dit onderdeel is het mogelijk om gebruikers aan DocuFlow te beheren.
Zie hiervoor Beheer DocuFlow gebruikers
Voorbeeld:
Geef voor de gebruiker ‘Documizers Test account’ rechten op het proces Offertes
Met als resultaat
De gebruiker ‘Documizers Test account’ ziet dan als resultaat
