DocuFlow updates (laten) installeren

Als Documizers een update uitbrengt van DocuFlow, verschijnt vanzelf een melding in beeld om de nieuwe versie te downloaden en te installeren. In dit artikel wordt beschreven hoe beheerders van DocuFlow dit kunnen instellen voor gebruikers van DocuFlow.

Let op!

Als jouw organisatie alleen DocuBuilder (de documentgenerator van DocuFlow) gebruikt, is onderstaande niet van toepassing.

Het programma DocuFlow bestaat uit een aantal onderdelen:

De webversie van DocuFlow
De DocuFlow App op je pc
Het tabblad DocuFlow in Word/Excel/Outlook (invoegtoepassing in Word)
Let op! Dit is dus niet de knop DocuFlow op het tabblad Start!

De webversie van DocuFlow wordt beheerd door Documizers. Wij adviseren de versie van de twee andere onderdelen altijd gelijk te laten lopen met de webversie.

Tip!

Bij steeds meer organisaties worden door eindgebruikers alleen de online (webversie) onderdelen van DocuFlow gebruikt. In die gevallen staat DocuFlow vaak helemaal niet meer als applicatie op je pc en hoef je deze uiteraard ook niet te updaten. Dit is bijvoorbeeld als je DocuFlow opstart via je browser (via https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuFlow > xxxxx = jouw omgevingsnaam) en/of als je de DocuFlow knop (Office 365 Add In) op het tabblad Start in Word/Excel of Outlook gebruikt:

Enable auto update = Aan > als gebruikers zelf mogen installeren

In DocuFlow kunnen beheerders via Environment settings > Enable auto update instellen dat DocuFlow gebruikers zelf updates mogen installeren op hun pc.

Als je na een update van de webversie DocuFlow opstart vanuit het Windows Startmenu of vanuit het tabblad DocuFlow in Word/Excel/Outlook, verschijnt de volgende melding:

Door op Download nieuwe versie te klikken wordt het installatiebestand in de map Downloads op je pc gezet:

Dubbelklik op het installatiebestand om de installatie te starten:

Na een aantal keer Next en/of Yes verschijnt een schermpje dat de update is afgerond:

Enable auto update = Uit > als gebruikers niet zelf mogen installeren op hun pc

Bedoeld voor organisaties waarbij eindgebruikers niet zomaar zelf iets mogen installeren op hun pc. Dit is bijvoorbeeld als DocuFlow is geïnstalleerd:

Op een Citrix omgeving
Op een terminal server
Via Microsoft Intune
Via een Bedrijfsportal
Door een (externe) systeembeheerder

In die gevallen zet je het vinkje bij Enable auto update juist uit.

Om na een update gebruik te kunnen maken van alle nieuwe functionaliteiten, is het dan uiteraard wel de bedoeling dat je de installatiebestanden zelf downloadt vanaf de Documizers downloadportal:

Eenmaal gedownload kan je systeembeheerder deze installeren bij alle DocuFlow gebruikers.