Mergevelden plaatsen in Hyperlink functie - [klik hier] of [mail naar]

In MS Word is het mogelijk om een URL te plaatsen onder de tekst [klik hier] zodat het resultaat met [klik hier] een URL is.
Eventueel kan deze methode ook worden vervangen door 'mailto: ', zodat het resultaat met [klik hier] het aanmaken van een nieuwe email is.
Hier wordt uitgelegd, hoe je dit kan doen met een Mergeveld via de MS Word Hyperlink functie.

  1. Geef de gewenste tekst op. Bijvoorbeeld ‘klik hier'.
    En selecteer deze tekst.

  2. Voeg in MS Word een koppeling in (Tab-Invoegen → Koppeling)

  3. Geef de naam in welke je in het Word document wil hebben (bv: Klik hier).

  4. Geef een willekeurige URL op, zodat deze later kan worden vervangen door een Mergeveld.

  5. Geef <Alt>+<F9> waarna de onderstaande tekst verschijnt en selecteer de tekst met de willekeurige URL

  6. Vervang de geselecteerde tekst met een Mergeveld via DocuBuilder Settings → [Merge field] → Selecteer het veld

  7. Verwijder de tijdelijke URL (in dit voorbeeld “https://www.test.nl”), met als resultaat:

  8. Voeg een willekeurige tekst met bladwijzer toe via MS-Word Invoegen → [Bladwijzer] → Naam bladwijzer → Toevoegen

  9. Met als resultaat de [Klik hier] voor het openen van een URL (of website)

    en

     

  • Je kunt de URL ook vervangen door een email adres.
    Voeg te tekst “mailto: “ toe en pas eventueel het mergeveld aan.

    De [Klik hier] is nu de start van het verzenden van een nieuwe email.

Deze bovenliggende tekst is aanpasbaar.
Wil je hem alsnog wijzigen, klik met rechter muisknop op de link en kies Hyperlink bewerken.

Pas eventueel de tekst aan.