Verzenden email

Wil je dat er in het proces een email verstuurd wordt? Dan maak je gebruik van de plugin ‘Verzenden email’.

Er zijn twee mogelijkheden om een email te versturen via DocuFlow;

1. Via SMTP;

2. Via Outlook.

Via SMTP (meest gebruikt)

Via SMTP wordt vaak gebruikt wanneer het email proces geautomatiseerd moet worden.

Via Outlook

Via Outlook wordt vaak gebruikt wanneer er vanuit een persoonlijk mailadres mails verstuurd moeten worden.

Email instellingen

In de email instellingen kan je diverse zaken aangeven:

• Uit welke naam de email verstuurd moet worden;

• Vanuit welk e-mailadres de email verstuurd moet worden;

• Naar welk(e) e-mailadres(sen) de email verstuurd moet worden;

• Het onderwerp van de email;

• De inhoud;

Tekst van label / variable:

Onder het vlak waar de inhoud van de email getyped kan worden, staat ‘Tekst van label / variable’. Deze optie maakt het mogelijk om de inhoud van een Word document te gebruiken. Het voordeel hiervan is dat je de email in je eigen huisstijl kan versturen.

Open

Bijlagen

In dit venster kan er bijlagen toegevoegd worden.

Wat ontvangt de klant?

In het voorbeeld hierboven hebben we een Word document als inhoud geselecteerd. Hierdoor komt de tekst in de email in het lettertype van de huisstijl van Documizers, met daarbij een handtekening.

Open