Background Settings

Owned by Willem Buurman
Last updated: 15 Sept 2023
3 min read

Deze pagina’s gaan over de automatisch processen van DocuFlow. Deze stellen organisaties instaat om processen automatisch, op basis van tijd en/of triggers te starten. Hiermee kunnen volledige processen worden geautomatiseerd, zonder tussenkomst van medewerkers, alsmede de kans op fouten worden op deze manier ook gereduceerd.

Voorbeelden zijn: Inkomende inkoop orders digitaal verwerken. Binnenkomende mail verwerken. HR documenten volledig geautomatiseerd verwerken. Specifieke mailing voor bepaalde klant groepen.

Tip: Deze melding op de pagina? Your license doesn’t include the module ‘DocuFlow Process Automation’

Automatische processen van DocuFlow nodig, neem dan contact op onze sales via sales@documizers.com, deze zullen je graag adviseren in de mogelijkheden en je graag op weg helpen.

Overview Background Settings

 

 

Cloud Service Status

Started / Stopped

Aan of uitzetten van de gehele service.

Druk op de groene knop rechts

Note: Voor gebruik van de background processen is een licentie nodig, neem contact op met sales@documizers.com

ValidSign Reminder service status

Started / Stopped

Aan of uitzetten van de gehele service

Druk op de groene knop rechts

Run as

admin@documizers.com

Account voor achtergrond processen

Druk op de groene knop rechts voor het wijzigen van het account.

Aanmaken proces in de DocuFlow voor een background proces

  1. Maak een nieuw proces aan, eventueel een logische procesgroep en bijbehorend proces. Tip: Volg volgende pagina: Processen;

Aanmaken proces in de DocuFlow App voor een background proces

 

Open de DocuFlow App;

  1. Selecteer links in processen, het zojuist aangemaakte proces;

  2. Ga naar het tabblad configuratie;

  3. Klik op stappen;

  4. Voeg een nieuwe proces stap toe;

  5. Kies hier voor bestanden ophalen en geef een logische naam;

  6. Configureer de instellingen (timers, uitvoeringsmodus, gebeurt in DocuFlow) Tip: Mocht je vragen hebben bij je eerste achtergrond proces, maak dan gebruik van je strippenkaart en laat onze consultants je begeleiden, stuur een mail aan support@documizers.com;

  7. Richt je proces in Tip: Zorg dat je de vervolg stappen ook gelijk goed configureert, voor de volledige afhandeling van het proces;

  8. Test je proces door middel van klikken op de button die is ontstaan (in DocuFlow of DocuFlow App, kan beiden) Pas op! Let erop dat je niet realtime data verwerkt! Weg is weg en klanten zijn gemaild!;

  9. Wanneer het proces 100% correct werkt, maak dan nu op de Background Settings pagina het betreffende proces automatisch. Zie volgende stap.

Inrichten background proces DocuFlow

  1. Selecteer het plusteken rechts bovenin;

  2. Selecteer het proces dat automatisch moet werken en dubbelklik erop;

  3. Vul de gewenste gegevens in:

  4. Execution type:

    • Schedule, start op bepaalde gewenste tijden het proces. Bij deze optie haalt DocuFlow eenmalig alle zichtbare records op en verwerkt deze, dit proces herhaalt zich op de aangegeven tijdstippen;

    • On Timer, geef een gewenste aantal minuten waarop DocuFlow gegevens gaat ophalen, elke keer als er records staan zal DocuFlow deze ophalen Tip: Zorg voor goede verwerking, zodat DocuFlow niet constant zelfde records blijft ophalen;

  5. Automatic Next Step, kies hier de volgende stap in het proces;

  6. Background, is altijd Cloud;

  7. Background execution activated, moet aangevinkt zijn;

  8. Druk op Ok.

Het proces zal direct starten op de achtergrond, nu kan je ook alle gemaakte instellingen zien.

Wijzigen achtergrond proces instellingen

Mocht er iets gewijzigd moeten worden, klik dan op het record (of dubbel klik) en selecteer het pennetje bovenin.

Verwijderen achtergrond proces

Selecteer het proces dat verwijderd moet worden en druk dan op het prullenbakje rechts bovenin.

Â