Process Group
- Willem Buurman
Op deze pagina worden de procesgroepen aangemaakt. Procesgroepen zijn de eerste stap voor de inrichting van processen.
Een procesgroep geeft de algehele benaming van een groep weer. Denk hierbij aan HR / Finance / Sales / Administratie en andere logische namen binnen uw organisatie.
Onder de procesgroepen wordt pas de verdieping gemaakt (Denk aan Contracten, Inkoop, Arbeidsovereenkomsten, Offertes), hier wordt alleen een algemene benaming gebruikt voor een hele bundeling van processen bij elkaar.
Overzicht DocuFlow / DocuFlow Desktop App
DocuFlow | DocuFlow Desktop App |
|---|---|
 Â |  Â |
Zoals je kan zien is de indeling gelijk. Hieronder volgt een stappen plan voor de volgende onderdelen:
Aanmaken nieuwe procesgroep
Door op het plusje te klikken recht boven.
Onderin zal nu een nieuwe lege record worden toegevoegd, geef hier de logische naam van de groep. Klik op Save (icoontje diskette) Deze stap is nu klaar. Ga verder naar processen.
Aanpassen procesgroep
Elke procesgroep kan eenvoudig worden gewijzigd in een andere naam. Wijzig de naam van de procesgroep en druk op Save. De naam is nu overal aangapast.
Verwijderen procesgroep
Door op het prullenbakje rechts van de procesgroep naam te klikken verwijder je de groep en druk daarna nog op Save.
Note: Wanneer je een groep verwijderd, verwijder je ook alle onderliggende processen en stappen. Deze zijn hierna niet meer terug te halen. Verplaats eventuele andere processen naar andere groepen, zodat deze niet verwijderd worden.
Volgorde aanpassen van de groepen
Door een procesgroep te selecteren (één klik op de groep) kan je met de pijltjes rechts bovenin de groep omhoog / omlaag verplaatsen. Sluit altijd af door op Save te klikken.