Stap 6: DocuFlow koppelen met AFAS

Voor het koppelen van DocuFlow met AFAS heb je de volgende gegevens nodig:

AFAS Gebruikersnaam van de Documizers systeemgebruiker > zie Stap 3: Aanmaken Documizers gebruiker in AFAS
De API-sleutel en omgevingssleutel van de App Connector > zie Stap 4: Aanmaken App connector in AFAS
Het gebruikerstoken van de Documizers systeemgebruiker in deze App connector > zie Stap 4: Aanmaken App connector in AFAS
De geheime integratiesleutel van de integratiepagina > zie Stap 5: Aanmaken integratiepagina in AFAS
Het AFAS omgevingsnummer, te vinden rechts bovenin in Profit. Voor Documizers is dit O44803AB:

Stap voor stap

Controleer of de DocuFlow App al op je pc aanwezig is. Als dat niet het geval is, volg dan eerst de stappen onder Installatie DocuFlow App
Open de DocuFlow App op je pc en geef je email adres en wachtwoord op.
- Werkt je wachtwoord niet, geef ‘Reset Password’
- Wanneer de melding ‘Cannot send reset password email’ verschijnt, ontbreekt de gebruiker in DocuFlow.
  Vraag je beheerder deze gebruiker aan te maken.
- Wanneer de beheerder nog niet bekend is en je bent zelf de eerste gebruiker (beheerder), gebruik dan het emailadres waarnaar Documizers de mail met ‘Documizers - Je software is gereed voor gebruik’ heeft gestuurd. Deze gebruiker is bekend binnen DocuFlow.
- Mocht het dan alsnog niet lukken, neem dan contact op met Documizers via support@documizers.com. Zij kunnen je dan verder helpen.
Navigeer naar Configuratie > Mijn Instellingen of via jouwomgeving.platform.documizers.com/DocuFlow (afb2):
De browser wordt nu geopend. Kies links in het scherm voor AFAS > Connections:
Klik op het plusje rechts bovenin om een nieuwe AFAS omgeving toe te voegen:
Vul alle gegevens in om verbinding te maken met AFAS:
- Name: De naam van de verbinding (bijvoorbeeld het AFAS omgevingsnummer: O12345AA)
- Url: De URL (endpoints) van de Profit Webservices.
  Voor Productie-omgevingen (bvb: O12345XX) is de URL: https://12345.soap.afas.online
  Voor Test-omgevingen (bvb: T12345XX) is de URL: https://12345.soaptest.afas.online
  Voor Acceptatie-omgevingen (bvb: A12345XX) is de URL: https://12345.soapaccept.afas.online
- Environment: Het AFAS omgevingsnummer (bijvoorbeeld O12345AA)
- Api key: Zie Stap 4: Aanmaken App connector in AFAS
- Environment key: Zie Stap 4: Aanmaken App connector in AFAS
- Page type secret key: Zie Stap 5: Aanmaken integratiepagina in AFAS
- Service account: Zie Stap 3: Aanmaken Documizers gebruiker in AFAS
- Token: Zie Stap 4: Aanmaken App connector in AFAS
Klik op Test connection om te testen of alles werkt. Vergeet niet om op te slaan met OK!

Vragen? Neem contact op via support@documizers.com