Beheer rechten op processen

Owned by Jack Kuijper
Last updated: 26 Sept 2023 by Willem Buurman
2 min read

Het is mogelijk om op processen rechten toe te kennen aan de gebruikers, zodat deze zichtbaar worden binnen:

  1. DocuFlow Web

  2. DocuFlow Desktop

  3. DocuFlow Office add-ins

  4. DocuFlow Office365 AddIns

Inhoud

Toon rechten in proces

Ga naar: DocuFlow → [Processes] → Selecteer het proces → [Show / hide user rights]

Via [Show / hide user rights] worden onder in het scherm de gebruikers getoond, wie dit proces mag gebruiken.

Rechten worden alleen gegeven per proces, niet per procesgroep.
Wanneer een gebruiker op geen van de processen binnen de groep rechten heeft, wordt bij hem/haar uiteraard de procesgroep niet getoond.

Wijzig rechten op het proces

  1. Ga naar: DocuFlow → [Processes] → Selecteer het proces → [Edit user rights] → Selecteer gebruikers

  2. Selecteer de gebruikers wie dit proces mogen zien/gebruiken.

  3. Desgewenst kan met [Select all] of [Deselect all] alle gebruikers worden geselecteerd of gedeselecteerd:

 

Let op!
Bij gebruik van de Office invoegtoepassingen (tabblad DocuFlow in Word, Excel en Outlook), zal er na het toekennen van rechten altijd op de knop ‘Ververs knoppen’ geklikt moeten worden, voordat een knop zichtbaar wordt: Deze knop zorgt er voor dat het tabblad DocuFlow opnieuw wordt geladen.

 

Als je gebruik maakt van de Office365 AddIn (knop DocuFlow i.p.v. tabblad DocuFlow), hoeft bovenstaande niet!

 

 

Voorbeeld:
Geef voor de gebruiker ‘Documizers Test account’ rechten op het proces Offertes

Met als resultaat

De gebruiker ‘Documizers Test account’ ziet dan als resultaat