Op deze pagina vind je de releasenotes terug van DocuFlow. Per versie wordt beschreven wat er is aangepast. De installatiebestanden voor de meest recente versie van DocuFlow zijn te downloaden via de Documizers downloadportal. Deze portal is te benaderen via een persoonlijke URL. Heb je geen inloggegevens (meer)? Neem dan contact op met onze helpdesk via helpdesk@documizers.com. |
Verbeterd
Het gebruik van de ‘Scrabble’ verbeterd, door terminologie aan te passen en sommige velden in sommige situaties verplicht te maken.
Configuratie bij interactief ondertekenen van document
Configuratie verzenden van te ondertekenen document naar ondertekenen
Opgelost
In het beheer gebeurde kon soms een processtap bij een conditie niet worden verplaatst naar een andere positie.
Door problemen met de setup werkte in versie 5.2.23 de koppeling naar CRM niet meer.
Door problemen met de setup was in versie 5.2.23 het niet meer mogelijk om Send-to-Sign te configureren.
Setup compleet herschreven
Gebruik van ‘scribble’ (=handtekening met muis)
Optie voor handtekening op iedere pagina
Optie om de ondertekenaar zijn naam aan te laten passen
Tijdens de functie ‘Copy tag’ was het niet mogelijk om tegelijkertijd een nieuwe tag aan te maken
Na de update van de software, kon de service niet meer worden gestart. (hierdoor was een de-installatie en nieuwe installatie noodzakelijk)
Update software werkt nu weer correct.
Functie ‘Time’ bij AFAS plugins geeft nu de tijd i.p.v. de datum
Leegmaken Document tags
Verwijderen van tags
Kopiëren van tags, waaronder tags met meerdere documenten (=lijst)
Samenvoegen meerdere tags met documenten (zowel één document als lijst met documenten) in lijst met documenten
Ophalen van documenten uit Dossieritems tijdens het proces (dus niet alleen in de GetStep)
Bij het ophalen van documenten uit Dossieritems (zowel GetStep als ProcesStep) is het DossierType niet meer verplicht.
Ophalen van externe document(en) uit laatste dossieritem
Functie ‘DateTime’ bij AFAS plugins geeft nu de datum én tijd
Initialisatie veld JobID na upgrade van bestaande installaties
Het configuratiescherm voor het instellen van de documenten opslag, was niet schaalbaar bij afwijkende scherm resoluties
Bij de configuratie van Dynamics CRM plugin onderdeel Aanpassen Activiteit status werd de CRM connectie niet opgeslagen
Bij het ophalen van de bijlagen uit een dossieritem is het nu mogelijk de bijlage(s) op te halen van een specifieke reactie.
Actie bij klikken op Annuleren
Het is nu mogelijk bepaalde acties uit te voeren als een gebruiker ergens in het proces op Annuleren klikt:
Extra registersleutel
Het is nu mogelijk een registersleutel toe te voegen die extra informatie logt over de werking van bepaalde Office knoppen.
Opslag DocuBuilder JobID in label
Bij het genereren van een document met DocuBuilder, kan het DocuBuilder JobID worden opslagen. Op die manier kan het gegenereerde document eenvoudig in de logging van DocuBuilder worden teruggevonden.
Labels als bestandsnaam
Bij het samenvoegen van documenten werden labels in de bestandsnaam niet goed verwerkt.
Foutmelding toegevoegd bij niet werkende Refresh button
Als de 'Refresh button' in Word niet werkte, volgende er geen foutmelding. Dat is nu wel het geval.
Gekwalificeerde handtekening
Gekwalificeerde handtekening werkte niet bij 'Send to Sign'.
Volledig nieuwe opzet voor foutafhandeling (zie ook versie 5.2.15):
In te zetten per proces stap en per plug-in.
Onderscheid kunnen maken tussen fouten en waarschuwingen.
Fouten en waarschuwingen kunnen loggen.
Per fout of waarschuwing is het nu mogelijk om het proces:
Te stoppen
Door te laten gaan en het document aan het einde te verwijderen
Door te laten gaan en het document aan het einde te laten staan (voor eventueel onderzoek achteraf)
Kopiëren stap/button naar een ander proces, inclusief:
Labels
Variabelen
Foutafhandeling
Workflow item omschrijvingen
Optie ‘Keep processing items’ in ‘Stap afsluiten’
Nieuwe schermen voor foutafhandeling:
Get step:
Process step:
Bij plug-ins:
SMTP-configuratie niet meer nodig
De Outlook plug-in was voorheen een onderdeel van de SMTP plug-in. Nu de SMTP-server centraal is geconfigureerd, kon het voorkomen dat de Outlook plug-in een foutmelding gaf dat SMTP-configuratie niet was ingesteld.
Foutmelding bij ontbrekend hoofddocument
Wanneer de tag voor <Main document> geen document bevatte, gaf deze plug-in een foutmelding.
Dit wordt vanaf nu voorkomen via de herziene fout afhandeling (zie hierboven) en via een extra instelling 'Show error for unsupported documents':
Geen transactierapport verzenden na ondertekening
Het is nu mogelijk om het verzenden van een transactierapport na ondertekening uit te zetten.
Send to Sign:
Sign document (interactief ondertekenen):
Datumformaten in labels om kunnen zetten
Bij het invoegen van een Label (Tag) of Variabele kan voortaan het worden formaat meegegeven:
{#StartDate | formatdate(“yyyy-MM-dd”)}
Het is mogelijk om dit met een tweede parameter om te zetten naar een ander formaat:
{#StartDate | formatdate(“dd-MM-yyyy“, “yyyy-MM-dd”)}
Voorbeeld:
{#StartDate | formatdate( “dd-MM-yyyy HH:mm:ss”, “yyyy-MM-dd” ) }
levert met de waarde “21-10-2015 17:23:45” als resultaat “2015-10-21” op.
Mogelijke notaties zijn:
dd - dag
MM - maand
yyyy of yy - jaar
HH - uren (24 uurs klok)
mm - minuten
ss - seconden
HTML in een label
Het vullen van een label met HTML-tekst kon een foutmelding opleveren.
Handmatig (de)activeren Office tabbladen/knoppen voor DocuFlow
Via DocuFlow kunnen gebruikers nu zelf de Office knoppen voor DocuFlow activeren via Mijn instellingen - Manage MS Office Add-ins:
Exporteren registersleutels voor DocuFlow
Administrators in DocuFlow kunnen na de installatie de registersleutels voor DocuFlow add-ins exporteren, zodat deze centraal voor alle gebruikers kunnen worden ingelezen via Mijn instellingen - Manage MS Office Add-ins:
Ontbrekende werkmap
De werkmap van DocuFlow werd, indien niet aanwezig, alleen aangemaakt bij het opstarten van DocuFlow. Bij gebruik van DocuFlow via Outlook/Word/Excel (zonder DocuFlow op te starten), werd deze map niet automatisch aangemaakt.
Teksten in labels om kunnen zetten
Voorbeelden:
Omzetten tekst naar getal:
{#Tag1 | number}
levert met de waarde “001234” als resultaat “1234” op.
Omzetten tekst naar hoofdletters:
{#Tag1 | toupper}
levert met de waarde “John Smith” als resultaat “JOHN SMITH” op.
Workspace item genereren
Voor documenten die met een DocuFlow Office knop worden verwerkt, is het nu mogelijk het document toe te voegen aan DocuFlow. Deze mogelijkheid is voornamelijk bedoeld voor beheerders om de inhoud van de labels inzichtelijk te maken.
Documenteigenschappen en bladwijzers toevoegen als label in DocuFlow
Als een document uit Word via deze weg wordt toegevoegd aan DocuFlow, worden automatisch de documenteigenschappen en bladwijzers als label toegevoegd aan het document:
Opslaan ingevulde vragen bij ondertekenen.nl
Bij ondertekenen.nl is het mogelijk vragen te stellen voorafgaand aan het ondertekenen. Het is nu mogelijk om het antwoord op deze vragen op te slaan in labels, zodat dit kan worden gebruikt in het verdere proces:
Opslaan e-mail tekst voor ondertekenen.nl
De aan ondertekenen.nl meegegeven e-mail tekst kan worden opgeslagen in een label, zodat dit kan worden gebruikt in het verdere proces:
Ophalen bijlagen uit e-mails
Het is nu mogelijk bijlagen uit e-mails op te slaan, zodat deze kan worden gebruikt in het verdere proces.
Nieuwe opties bij omzetten Excel naar PDF:
Iedere Sheet op nieuwe pagina
Alle sheets op één pagina
Lege pagina bij omzetten naar PDF
Het omzetten van een spreadsheet naar PDF gaf soms een lege pagina.
Meerdere records tegelijk kunnen aanpassen
Records kunnen selecteren met behulp van FetchXML
Tabblad Legacy automatisch verborgen
Als de verbinding op de nieuwe manier is ingesteld (zie versie 5.2.6), wordt het tabblad Legacy automatisch verborgen.
Handmatig geselecteerde bijlagen meesturen
Handmatig geselecteerde bijlagen werden niet toegevoegd aan de e-mail.
Afzendernaam opslaan in label
Deze werd niet opgeslagen:
Tabblad Legacy automatisch verborgen
Als de verbinding op de nieuwe manier is ingesteld (zie versie 5.2.6), wordt het tabblad Legacy automatisch verborgen.
Aanpassing registersleutels tijdens installatie
De registersleutels 'DocuFlow.Office.OutlookRefresh' en 'DocuFlow.Office.Outlook' worden niet meer automatisch ingesteld tijdens de installatie.
Deze sleutels zorgden ervoor dat DocuFlow door Outlook automatisch werden gedeactiveerd, nadat het laden van DocuFlow tijdens het opstarten van Outlook te lang duurde.
Sinds versie DocuFlow 5.0 wordt de add-on op een andere wijze (veel sneller) geladen tijdens het opstarten van Outlook, waardoor deze instelling niet meer noodzakelijk is.
Keep processing items
Bij de optie ‘Stap afsluiten’ kan er nu voor worden gekozen om een document te verwijderen (of dit te voorkomen) via een nieuwe optie:
Kleuren
In de Proces workflow zijn voor een betere leesbaarheid verschillende kleuren toegevoegd:
Zoekfunctie
Het is nu mogelijk om te zoeken naar bepaalde plug-ins, teksten of commando’s:
Aantal ondertekenaars → 10
Ondertekenen is nu mogelijk met maximaal 10 personen tegelijk.
Parallel ondertekenen
Het is nu mogelijk om meerdere personen parallel (=tegelijk) te laten ondertekenen:
Negeren lege dataconnector
Als bij het ophalen van data uit AFAS de eerste dataconnector geen gegevens bevatte, werden voor de overige dataconnectoren ook geen gegevens opgehaald.
Caching
Het cachen van gegevens in DocuServer is verbeterd.
Bij diverse plug-ins zijn de instellingen voor de verplaatst naar de verbinding van de desbetreffende plug-in.
Controle op geldig e-mail adres versoepeld
Als een email adres niet als email adres werd herkend, gaf DocuFlow een foutmelding.
Meerdere DocuBuilder documenten
Als door DocuBuilder meerdere documenten werden gegenereerd, werd in de plug-in voor het verzenden van de email altijd het eerste gegenereerde document gebruikt als e-mail tekst.
Ophalen gegevens uit Excel
Het is nu mogelijk gegevens op te halen uit Excel velden.
Update voor ondertekenen.nl
Geschikt gemaakt voor de nieuwe release van SignHost i.v.m. het uitzetten van de 'verification array'
Integratie met M-Files:
Ophalen documenten uit M-files
Opslaan documenten in M-files
Bijwerken metadata in M-files
Instellen background steps flexibeler geworden
Instellingen van de knoppen op de achtergrond (waaronder activeren / deactiveren) zijn veel flexibeler geworden. Als een gebruiker over de juiste rechten beschikt, is het mogelijk om vanaf de werkplek de knoppen te (de)activeren voor werking op achtergrond.
Knoppenoverzicht bevat meer informatie
Het overzicht van de knoppen bevat nu meer informatie over de knoppen / instellingen.