Deze tekstblokken worden als groep in sjablonen of tekstblokken aangeroepen, zodat ze automatisch worden ingevoegd, zonder dat de eindgebruiker hier iets van merkt of interactief.
In dit geval worden tekstblokken gegroepeerd via een lijst (1-n tabel), bijvoorbeeld tekstblokken behoorde bij de offerteregels in een offerte.
Een andere mogelijkheid om meerdere tekstblokken in te voegen is via een tekstblok groep zie Meerdere tekstblokken invoegen (Text block group)
Inhoud
Overzicht velden op het scherm
Text block group
De tekstblok groep waarin de tekstblokken zijn opgeslagen.
Table (1-n lijst)
1-n lijst met meerdere onderdelen (records) volgt uit deze 1-n lijst.
Deze onderdelen (records) corresponderen met de tekstblokken uit de bovengenoemde tekstblok groep.
Voor meer informatie met 1-n lijsten zie ook Tabelvelden (Table)
Question (vraag)
Titel van de vraag.
Show the list also when it is empty
Wanneer een lijst leeg is, kan dit een signaal zijn dat er iets in de gegevens van het gekoppelde informatiesysteem niet klopt.
In dat geval kan er een waarschuwing worden afgegeven, door een leeg scherm (zonder gegevens) te tonen.
Do not ask a question, insert data directy (werken op de achtergrond)
Antwoord op de vraag in de automatisch in achtergrond invoegen in document.
Indien de 1-n lijst meerdere regels bevat, wordt in de achtergrond automatisch alle regels genomen.
Indien de 1-n lijst één regel bevat, wordt deze zonder interactie automatisch ingevoegd in het document.
Column to insert (Veld voor waarde bij tekstblok)
Het veld uit de tabel welke overeen moet komen met de waarde opgegeven bij de instellingen van het tekstblok.
Het in te voegen veld is tevens de eerste kolom in het vragenscherm.
Selecteer het in te voegen veld.
Instellen waarde voor de conditie
De waarde wordt opgegeven bij de eigenschappen van het tekstblok, zodat het veld (Column to insert) deze waarde moet bevatten om in het te creëren document te worden ingevoegd.
Ga naar DocuBuilder Settings → Open / manager → Selecteer tekstblok groep → Text block → Button [Properties] → Conditionale value
Block key column (Veld voor waarde bij geneste tekstblokken)
De 1-n tekstblokken kunnen worden ‘genest’. Hierbij wordt vanuit het 1-n tekstblok een onderliggende 1-n tekstblok groep aangeroepen.
Onderliggende selectie kan dan gefilterd worden op dit veld. Jack tot hier.
Tevens kan hier de afmetingen van de afbeelding worden opgegeven.
Geen waarde voor de afmetingen resulteert in de originele hoogte en breedte van de afbeelding
Other columns to show (te tonen velden in het vragenscherm)
Hiermee worden de kolommen geconfigureerd in het vragen scherm.
Optie | Toelichting | Voorbeeld |
|---|---|---|
Column 2 t/m 5  | Selecteer per kolom het bijbehorende veld welke in het scherm moet worden getoond. |  |
Width  | Breedte per kolom met de eenheid in pixels van het scherm. | |
Operator  | Operator en Criteria vormen samen de filter op de 1-n lijst. De operator ken de optie:
| |
Criteria  | Operator en Criteria vormen samen de filter op de 1-n lijst. De waarde (Criteria) kan bestaan uit:
|
|
Formaat (Format)
Wanneer de inhoud van het veld een getal of valuta bevat kan hier het formaat van het resultaat worden ingegeven volgens de standaard Microsoft Word notatie.
Hierboven getoonde formaten zijn voorbeelden en kunnen worden aangepast is specifiekere formaten zoals bijvoorbeeld formattering voor een negatief geval “€ .0,0;- € .0,0”.
Zie ook de numerieke schakelopties van Microsoft https://support.microsoft.com/nl-nl/help/304387/date-phone-number-and-currency-fields-are-merged-incorrectly-when-you
Save selection as database table (opslag selectie in nieuwe tabel)
De selectie kan worden opgeslagen voor later gebruik, zodat het resultaat ook in andere andere lijsten gebruikt kan worden.
Bijvoorbeeld: Geselecteerde cursisten moeten op een andere pagina nogmaals worden gepresenteerd.
Gekoppeld veld
Table (1-n lijst)
Lijst waaraan dit veld gekoppeld zit.
Button 'Select main field' (Selecteer Hoofdveld)
De button 'Select main field' helpt bij het snel terugvinden van het hoofdveld, zodat deze kan worden aangepast.
Column (In te voegen veld)
Het veld dat uit de 1-n lijst overgenomen dient te worden in het document.
Selecteer het in te voegen veld.
This column contains a picture (invoegen van afbeelding)
Indien het veld in de tabel een afbeelding bevat.
Tevens kan hier de afmetingen van de afbeelding worden opgegeven.
Geen waarde voor de afmetingen resulteert in de originele hoogte en breedte van de afbeelding
Format (Formaat in te voegen veld)
Wanneer de inhoud van het veld een getal of valuta bevat kan hier het formaat van het resultaat worden ingegeven volgens de standaard Microsoft Word notatie.
Hierboven getoonde formaten zijn voorbeelden en kunnen worden aangepast is specifiekere formaten zoals bijvoorbeeld formattering voor een negatief geval “€ .0,0;- € .0,0”.
Zie ook de numerieke schakelopties van Microsoft https://support.microsoft.com/nl-nl/help/304387/date-phone-number-and-currency-fields-are-merged-incorrectly-when-you
Voorbeeld
In een document wordt gevraagd wie de cursisten zijn van de training.
Van deze personen wordt dan tevens het emailadres cursist ingevoegd.
In het Sjabloon
Bij het hoofdveld voor het invoegen van de naam van de cursist in de kolom van de tabel
Bij het gekoppeld veld bij het invoegen van het email adres
Tijdens het creëren
Het resultaat in het document
