Buttons

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe een button configuratie gemaakt kan worden en hoe de rollen en rechten hiertussen verdeeld zijn.

Rollen en rechten DocuFlow

Op alle processen (Get- en Processteps) kunnen rollen en rechten worden toegekend. Hiermee worden de processen ingericht zodat de gebruikers de juiste acties kunnen uitvoeren. Een Role is een verzameling van gebruikers (bijvoorbeeld HR, Finance, Sales). Een User is één specifieke gebruiker binnen DocuFlow.

Button Configurations

Met een Button Configuration kan er een set knoppen (Buttons; GetSteps) worden verzameld, er worden rollen toegekend aan een Button Configuration, maar ook op een Button (GetStep) in de Button Configuration worden rollen toegekend. Hiermee kan er voor gebruikers één dezelfde knop zichtbaar zijn in de integratie, maar wanneer daar op geklikt wordt, kan er een andere actie uitgevoerd worden.

Processes

Processes bestaat uit twee onderdelen een GetStep, dit is een button welke gegevens ophaalt uit een integratie. Aan een GetStep moeten een Role of een User(s) worden toegekend.

En een ProcesStep, dit is een vervolg actie op een GetStep of een start vanuit bijvoorbeeld Office365 of Exchange, wanneer er acties uitgevoerd moeten worden op een document. Aan een ProcesStep moeten een Role of een User(s) worden toegekend