Vanaf DF versie 6.1.53 worden gebruikers aangemaakt in de webapplicatie. Deze zal automatisch opgestart worden wanneer de knop Gebruikers wordt ingedrukt in de DocuFlow App.
Openen van de Gebruikers onder het tabblad configuratie in DocuFlow App.
De Webapplicatie van DocuFlow start op in een nieuwe browser
Nu is de webpagina geopend waarin gebruikers beheert kunnen worden.
Knoppen in DocuFlow web Gebruikers
Plusteken - Door op het plusje te klikken kan een nieuwe gebruiker aangemaakt worden;
Pen - Door op de pen te drukken, kan een bestaande gebruiker aangepast worden (note: de gebruiker moet in het scherm eerste geselecteerd worden);
**| - Snel wijzigen van wachtwoord voor gebruiker;
Prullenbak - bij selecteren van een gebruiker kan deze direct verwijderd worden door deze knop.
Aanmaken nieuwe gebruiker. Klik op het plus icoontje, een nieuw scherm zal openen voor het invoeren van de gegevens.
General:
Username : Gebruikersnaam;
Windows user : Moet gelijk zijn aan de Windows loginname;
Administrator JA/NEE;
Department: Werkzame afdeling gebruiker (niet verplicht);
Wachtwoord : Wachtwoord;
Name : Volledige naam gebruiker;
Email : emailadres;
Position : Functie (niet verplicht).
Roles:
Hier kan de betreffende rol worden toegekend. Er kunnen doormiddel van het plusje ook nieuwe rollen worden toegevoegd (reeds aangemaakte rollen), met rollen kunnen er verschillen in personen en afdelingen gemaakt worden, met zichtbaarheid van procesknoppen, denk hierbij aan bv HR vs Sales, beide hebben andere knoppen nodigen. HR voor een arbeidscontract en Sales voor een offerte. Om nieuwe rollen aan te maken ga je naar het tabblad Rolls, deze is in de linker kolom te vinden onder User Management.
Parameters:
Met parameters kunnen extra gegevens worden meegegeven aan de gebruiker. Denk aan Gebruikersnamen van de verschillende integraties (AFAS, CRM, BC, SF). Deze algehele parameters kunnen worden toegevoegd onder User Parameters in de linkerkolom onder de tab User Management. Deze extra parameters kunnen in de processen weer gebruikt worden voor keuzes in het proces al dan niet inloggen om de integraties.
Als laatste stap moet de groene knop Ok worden ingedrukt, hiermee wordt de gebruiker opgeslagen.