Om deze functie te gebruiken moet een vinkje bij enable users synchronization with DocuBuilder worden aangezet, klik hier waar je het vinkje kan vinden.
Je hebt de mogelijkheid vanaf versie 6.1.59 DocuBuilder Users met DocuFlow te synchroniseren en visa versa.
De synchronisatie werkt transparant in DocuFlow. Nieuw aangemaakte gebruikers in DocuFlow worden aangemaakt in DocuBuilder en gebruikers die zijn verwijderd in DocuFlow worden verwijderd in DocuBuilder.
DocuBuilder heeft een instelling die het gebruikersbeheer alleen-lezen maakt (te gebruiken wanneer gebruikerssynchronisatie is ingeschakeld in DocuFlow):
Hiervoor log je eerst in DocuBuilder via Word:
Vervolgens zet het vinkje bij Should make users read only
Er is ook een bulksynchronisatie die updates/creaties forceert in beide richtingen "DocuFlow naar DocuBuilder" en "DocuBuilder naar DocuFlow":
Er kan ook een vinkje bij create missing users (all fields will be synchronized) dan worden alle gebruikers gelijkgezet.