Bij het handmatig van nieuwe gebruikers zijn 3 onderdelen belangrijk:
Persoonlijke gegevens (koppeling met Windows gebruikersnaam / gegevens voor hergebruik in sjablonen en tekstblokken van DocuBuilder / rechten als administrator / template manager / etc.
Rollen en rechten (rechten op sjablonen en tekstblokken)
Externe systemen (koppeling naar systemen als AFAS / Dynamics CRM 365 / Business Central / Salesforce / etc)
DocuBuilder kan rechtstreeks worden gestart vanuit externe omgevingen. Hiermee wordt DocuBuilder automatisch gekoppeld aan gebruikersnaam van de betreffende externe omgeving.
Voor iedere integratie dient minimaal een gebruikersnaam te worden opgegeven, zodat de koppeling tot stand kan worden gebracht.
Nadat DocuBuilder is gestart, worden aanvullende gegevens opgehaald uit de betreffende integratie.
I.v.m. rechten kunnen hier 2 soorten gebruikers ingesteld:
1. via een service account, welke centraal is opgegeven
2. via de gebruikers zelf, zodat rechten hierop individueel kunnen worden ingesteld
Omschrijving | |
---|---|
AFAS / AFAS Insite | Default environment: AFAS Omgeving |
Dynamics CRM 365 / Microsoft CRM | User name: Gebruikersnaam Dynamics CRM 365 / Microsoft CRM waaraan wordt gekoppeld indien je vanuit Dynamics CRM 365 start |
SharePoint | User name: Gebruikersnaam SharePoint waaraan wordt gekoppeld indien je vanuit SharePoint start Indien er geen Wachtwoord wordt opgegeven, wordt automatisch het SharePoint Service account gebruikt |
Business Central | User name: Gebruikersnaam Business Central waaraan wordt gekoppeld indien je vanuit Business Central start Ophalen van de Web key:
|
Salesforce | User name: Gebruikersnaam Salesforce waaraan wordt gekoppeld indien je vanuit Salesforce start |
Aurea CRM | User name: Gebruikersnaam Aurea CRM waaraan wordt gekoppeld indien je vanuit Aurea CRM start |
M-Files | User name: Gebruikersnaam M-Files |
1) Deze velden zijn alleen van toepassing wanneer het service account NIET wordt gebruikt.