Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 5 Next »

Bij het handmatig van nieuwe gebruikers zijn 3 onderdelen belangrijk:

  1. Persoonlijke gegevens (koppeling met Windows gebruikersnaam / gegevens voor hergebruik in sjablonen en tekstblokken van DocuBuilder / rechten als administrator / template manager / etc.

  2. Rollen en rechten (rechten op sjablonen en tekstblokken)

  3. Externe systemen (koppeling naar systemen als AFAS / Dynamics CRM 365 / Business Central / Salesforce / etc)

Deze gegevens worden gebruikt voor:

  • koppeling met Template manager

  • starten DocuBuilder vanuit MS Word (DocuBuilder client)

  • gebruikte taal van de gebruiker

  • configuratie gegevens gebruiker (inclusief afbeelding van de handtekening), zodat deze kunnen worden gebruikt in de sjablonen en tekstblokken

  • rechten op gebruik van DocuBuilder instellingen / Template manager

  • rechten om namens iemand anders te mogen ondertekenen

Voor iedere nieuwe gebruiker worden in gegevens ingevuld.

Veldnaam

Omschrijving

Voorbeeld

Login name

Windows gebruikersnaam waaraan gebruiker is gekoppeld, zodat de Template manager en de DocuBuilder Client automatisch vanuit MS-Word kunnen worden gestart.
Deze loginnaam wordt ook gebruikt indien men DocuBuilder start vanuit de Browser. (zie hieronder bij password)

Voor het eenvoudig achterhalen van de Windows gebruikersnaam zie Achterhalen Windows gebruikersnaam

jackkuijper

Password

Wachtwoord behoorde bij deze gebruiker.
Het wachtwoord is vrijwel nooit nodig, omdat DocuBuilder wordt gestart vanuit MS - Word / AFAS Insite / Dynamics 365 CRM / Business Central / Salesforce / SharePoint, waarbij deze gebruiker is gekoppeld via de gebruikersnaam van een van deze systemen.
DocuBuilder kan echter ook worden gestart vanuit de browser.
Bijvoorbeeld: https://documizersmanuals.platform.documizers.com/DocuBuilder waarna het inlog scherm verschijnt:

First name

Voornaam 1)

Jack

Middle name

Tussenvoegsel 1)

Last name

Achternaam 1)

Kuijper

Signatory

Speciaal veld om te gebruiken bij de ondertekening van een document / email. Je mag hier vrije tekst invoeren. 1)

Jack Kuijper of J.B.J. Kuijper of Ing. J.B.J. Kuijper

Signature

Afbeelding van de handtekening om te gebruiken bij de ondertekening -van een document / e-mail 1)
De afbeelding kan worden opgehaald via:

Organisation

Organisatie waarbij de gebruiker behoord.
Voor deze organisaties zie: Beheer Organisaties

Documizers

Position

Functie van de gebruiker 1)

Consultant

Department

Afdeling van de gebruiker 1)

Support

Email

E-mail adres van de gebruiker 1)

jack@documizers.com

Phone

Telefoonnummer van de gebruiker 1)

0653-549701

Fax

Faxnummer van de gebruiker 1)

Language

Taalinstelling van DocuBuilder van de gebruiker

Use Microsoft Dynamics 365 Language

Overnemen van de taal uit Dynamics 365 CRM als taalinstelling in DocuBuilder

Show Dutch / English / German / French templates and text blocks

Filter voor het tonen van templates en tekstblokken.
Iedere template of tekstblok heeft zijn eigen taal instelling, hiermee wordt aangegeven welke templates en tekstblokken de gebruiker te zien krijgt.

Default printer

Standaard printer (gekoppeld aan het Printer Management onderdeel)

Administrator

Beheerder van de instellingen van DocuBuilder (DocuBuilder Settings)

Template manager

Beheerder van sjablonen en tekstblokken.

Sign on behalf of other employees

Ondertekenen namens een andere gebruiker, bij het aanmaken van documenten.
In het startscherm van DocuBuilder verschijnt het onderstaande teken (vergrootglas), waarna een andere gebruiker kan worden geselecteerd voor ondertekening van het document.

Sign on behalf - existing documents

Ondertekenen namens een andere gebruiker, in bestaande documenten.
Deze handtekening wordt dan via de DocuBuilder client in het document geplaatst.

  • No labels