Opbouw integratie URL

De Afas integratie URL bestaat uit:

• De DocuBuilder URL. Deze is in DocuBuilder Settings terug te vinden onder Instellingen > Environment Settings. (https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder - Vervang xxxxx door je eigen klantcode)

• Een slash (/)

• De tekst: EntryInsiteSecure.aspx

• Een vraagteken

• De variabelen

Mogelijke variabelen

• T={EMPTY} of T=999
  Met de variabele T={EMPTY} zorg je er voor dat de template selectie bij het aanklikken van de button leeg is. Met de variabele T=999 wordt het DocuBuilder sjabloon met Link code 999 gestart. Alleen documentprofielen die aan dit sjabloon zijn gekoppeld, kunnen worden geselecteerd.
  De Link code van het sjabloon is in de Template Manager (in Word) terug te vinden via de 'Properties' van het sjabloon:

  

• DT=99
  Met deze variabele wordt het documentprofiel met Link Id 99 gestart. Alleen documenten die aan dit documentprofiel zijn gekoppeld, kunnen worden geselecteerd. Het Link Id van het documentprofiel is in DocuBuilder Settings terug te vinden onder Documentprofielen > Document Profiles in de kolom ‘Link Id’:

  

• Title=zzzzz
  Met deze variabele wordt in plaats van de tekst "Nieuw document" onder de DocuBuilder button de tekst "zzzzz" getoond. Een eventuele spatie in de tekst kan worden gemaakt met het plus-teken (+). Zo levert de variabele ?Title=Documizers+document de onderstaande button op:

  

• TemplateCategories=zzzzz
  Met deze variabele worden alleen sjablonen getoond die gekoppeld zijn aan de categorie met Link Id zzzzz. Het Link Id van categorieën is in DocuBuilder Settings terug te vinden onder Documentprofielen > Categories in de kolom ‘Link Id’:

  

Combineren en voorbeelden

De verschillende variabelen kunnen eenvoudig worden gecombineerd met het &-teken om het de gebruikers van DocuBuilder zo makkelijk mogelijk te maken. Vervang in onderstaande voorbeelden de tekst https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder door je eigen DocuBuilder URL (in DocuBuilder Settings terug te vinden onder Instellingen > Environment Settings).

• Start DocuBuilder waarbij het betreffende sjabloon en documentprofiel handmatig worden geselecteerd. Onder de button staat de tekst 'Nieuw document':
  https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder/EntryInsiteSecure.aspx

• Start DocuBuilder waarbij het sjabloon en documentprofiel handmatig moeten worden gekozen. Onder de button staat de tekst 'Bezoekverslag':
  https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder/EntryInsiteSecure.aspx?Title=Bezoekverslag

• Start DocuBuilder met sjabloon met Link Id 321, waarbij alleen het documentprofiel nog gekozen kan worden. Onder de button staat de tekst 'Nieuw document':
  https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder/EntryInsiteSecure.aspx?T=321

• Start DocuBuilder met documentprofiel met Link Id 1, waarbij alleen het sjabloon nog gekozen moet worden. Onder de button staat de tekst 'Nieuw document':
  https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder/EntryInsiteSecure.aspx?DT=1&T={EMPTY}

• Start DocuBuilder met sjabloon met Link Id 321 en documentprofiel met Link Id 1. Er kan geen ander sjabloon of ander documentprofiel gekozen worden. Onder de button staat de tekst 'Standaard brief':
  https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder/EntryInsiteSecure.aspx?T=321&DT=1&Title=Standaard+brief

• Start DocuBuilder met documentprofiel met Link Id 1, waarbij alleen sjablonen met categorie Link Id OffertesVerkoop gekozen kunnen worden. Onder de button staat de tekst 'Verkoopoffertes':
  https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder/EntryInsiteSecure.aspx?DT=1&T={EMPTY}&TemplateCategories=OffertesVerkoop&Title=Verkoopoffertes