Bij het aanschaffen van onze software zal Documizers een account voor je aanvragen bij Evidos. Dit account moet worden geactiveerd voordat je het kunt gebruiken.
Stap voor stap
Tijdens het intakegesprek wordt afgesproken welk e-mail adres wordt gebruikt voor de koppeling met Evidos (ondertekenen.nl). Aangezien het e-mail adres gebruikt zal worden voor e-mails van en naar ondertekenaars van documenten, adviseren wij hier een centraal e-mail adres voor aan te maken. Zorg er voor dat je zelf toegang hebt tot het e-mail adres, maar hou er wel rekening mee dat iedereen met toegang tot dit e-mail adres ook toegang heeft tot alle getekende documenten. Voorbeelden van zo’n centraal e-mail adres zijn:
sign@uwbedrijfsnaam.nl
digitalehandtekening@uwbedrijfsnaam.nl
communicatie@uwbedrijfsnaam.nl
Documizers vraagt een account voor je aan.
Je ontvangt een e-mail van noreply@signhost.com met een verzoek om je account te activeren. Let op! Je hebt 1 week de tijd om dit account te activeren!
Tijdens het activeren wordt je gevraagd om een wachtwoord in te stellen. Bewaar dit wachtwoord goed!
Na het activeren kun je inloggen op ondertekenen.nl (of rechtstreeks via https://portal.signhost.com) met het e-mail adres en het door jouzelf gekozen wachtwoord.