Opbouw integratie URL

De Afas integratie URL bestaat uit:

• De DocuBuilder DocuFlow URL. Deze is in DocuBuilder DocuFlow Environment Settings terug te vinden onder Instellingen Settings > Environment Settings. (
  Vervang in onderstaand voorbeeld de xxxxx door jouw eigen omgevingscode:

  Code Block
  https://xxxxx.platform.documizers.com/

  DocuBuilder - Vervang xxxxx door je eigen klantcode)Een

  DocuFlow

• Een slash (/)

• De tekst: Entry

• Nog een slash (/)

• De tekst: EntryInsiteSecure.aspxAfas

• Een vraagteken

• De variabelen

Mogelijke variabelen

• T=EMPTY of T=999
  Met de variabele T=EMPTY zorg je er voor dat de template selectie bij het aanklikken van de button leeg is. Met de variabele T=999 wordt het DocuBuilder sjabloon met Link code 999 gestart. Alleen documentprofielen die aan dit sjabloon zijn gekoppeld, kunnen worden geselecteerd.
  De Link code van het sjabloon is in de Template Manager (in Word) terug te vinden via de 'Properties' van het sjabloon:

  Image Removed

• DT=99
  Met deze variabele wordt het documentprofiel met Link Id 99 gestart. Alleen documenten die aan dit documentprofiel zijn gekoppeld, kunnen worden geselecteerd. Het Link Id van het documentprofiel is in DocuBuilder Settings terug te vinden onder Documentprofielen > Document Profiles in de kolom ‘Link Id’:

  Image Removed

• ButtonConfiguration=Salesprocessen
  Een Button Configuration is een verzameling van processen en stappen in DocuFlow. Zie Buttons. Je rechten bepalen welke buttons uit de button configuration je te zien krijgt.

• Title=zzzzz
  Met deze variabele wordt in plaats van de tekst "Nieuw Create document" onder de DocuBuilder DocuFlow button de tekst "zzzzz" getoond. Een eventuele spatie in de tekst kan worden gemaakt met het plus-teken (+). Zo levert de variabele ?Title=Documizers+document de onderstaande button op:
  

  Image Removed

  TemplateCategories=zzzzz
  Met deze variabele worden alleen sjablonen getoond die gekoppeld zijn aan de categorie met Link Id zzzzz. Het Link Id van categorieën is in DocuBuilder Settings terug te vinden onder Documentprofielen > Categories in de kolom ‘Link Id’:

  Image RemovedImage Added

• Icon=xxxxx
  Met deze variabele wordt het icon van de knop ingesteld.
  Bijvoorbeeld: Icon=SignDigital

  Image RemovedImage Added

  
  Wanneer de variabele Icon niet is opgegeven, verschijnt het DocuFlow icon.

  Image RemovedImage Added

  Voor een overzicht van de IconCodes zie Beschikbare icons in Buttons

• entityName=Dossieritem
  Dit zorgt ervoor dat je in het proces een extra variabele (in dit geval: entityName) mee krijgt met de waarde Dossieritem. Deze entityName kun je gebruiken in je proces.

Combineren en voorbeelden

De verschillende variabelen kunnen eenvoudig worden gecombineerd met het &-teken om het de gebruikers van DocuBuilder zo makkelijk mogelijk te maken. Vervang in onderstaande voorbeelden de tekst https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilderDocuFlow door je eigen DocuBuilder DocuFlow URL (in DocuBuilder in DocuFlow Environment Settings terug te vinden onder Instellingen Settings > Environment Settings).

• Start DocuBuilder DocuFlow waarbij het de betreffende sjabloon ButtonConfiguration en documentprofiel het proces handmatig worden geselecteerd. Onder de button staat de tekst 'Nieuw document':
  https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder/EntryInsiteSecure.aspx

• Start DocuBuilder waarbij het sjabloon en documentprofiel handmatig moeten worden gekozen. Onder de button staat de tekst 'Bezoekverslag':
  https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder/EntryInsiteSecure.aspx?Title=Bezoekverslag

• Start DocuBuilder met sjabloon met Link Id 321, waarbij alleen het documentprofiel nog gekozen kan worden. Onder de button staat de tekst 'Nieuw document':
  https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder/EntryInsiteSecure.aspx?T=321

• Start DocuBuilder met documentprofiel met Link Id 1, waarbij alleen het sjabloon nog gekozen moet wordenDocuFlow/Entry/Afas?Title=Nieuw+document

• Start DocuFlow met ButtonConfiguration Dossieritems. Afhankelijk van je rechten, wordt het bijbehorende proces automatisch gestart, óf je krijgt een keuzescherm welk proces je wilt opstarten. Onder de button staat de tekst 'Nieuw documentBezoekverslag':
  https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder/EntryInsiteSecure.aspx?DT=1&T={EMPTY}

• Start DocuBuilder met sjabloon met Link Id 321 en documentprofiel met Link Id 1. Er kan geen ander sjabloon of ander documentprofiel gekozen worden. Onder de button staat de tekst 'Standaard brief':
  https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder/EntryInsiteSecure.aspx?T=321&DT=1&Title=Standaard+brief

• Start DocuBuilder met documentprofiel met Link Id 1, waarbij alleen sjablonen met categorie Link Id OffertesVerkoop gekozen kunnen worden. Onder de button staat de tekst 'Verkoopoffertes':DocuFlow/Entry/Afas?ButtonConfiguration=Dossieritems&Title=Bezoekverslag

• Start DocuFlow met ButtonConfiguration UitgaandePost vanuit de Insite pagina voor een Dossieritem, met als icoon het AFAS logo en als titel “Genereer document“
  https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder/EntryInsiteSecure.aspx?DT=1&T={EMPTY}&TemplateCategories=OffertesVerkoop&Title=VerkoopoffertesStart DocuBuilder met documentprofiel met link Id DemoAOK, titel ‘Generate contract’ en Icon=SignDigital
  https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder/EntryInsiteSecure.aspx?DT=DemoAOK&Title=Generate+contract&Icon=SignDigitalDocuFlow/Entry/Afas?ButtonConfiguration=UitgaandePost&entityName=Dossieritem&Title=Genereer+document&Icon=AFAS