...
Configuratie plugin ‘Afas/Insite - document ophalen - Get dossier attachments’
Tabblad
...
‘Kenmerken’
...
Toelichting
Bij het veld Afas GetConnector staat DocumentExplorer_Dossiers. De plugin 'Afas/Insite - document ophalen - Get dossier attachments’ kan alleen aan deze get-connector GetConnector of aan de get-connector GetConnector DocuFlow_Dossiers gekopeld gekoppeld worden.
Bij het veld ‘Kenmerk 1 - Standaard’ staat het kenmerk ingegeven. Alleen dossieritems met dossiertype 61 én dit kenmerk worden opgehaald.
Bij de velden ‘Workflow’ en ‘Taak’ staat ingesteld dat alleen dossieritems worden opgehaald die in deze stap staan.
Na het ophalen van het dossieritem wordt de workflow taak afgesloten met de actie ‘Afhandelen’ zodat deze in de volgende stap ‘In behandeling’ terecht komt.
...
Van ieder dossieritem worden drie velden opgeslagen in labels in DocuFlow: DossierId, ProjectNr en Kenmerk1.
Tabblad
...
‘Bijlagen’
...
Toelichting
Aangezien de get-step op de achtergrond draait (via DocuServer), moet ‘Toon gebruikersscherm’ uit staan.
Door te kiezen voor de optie ‘Genereer voor alle bijlagen één label (groep) voor één dossier’, krijg je onderin het scherm de mogelijkheid een dummy-document te genereren. De labels die je bij het vorige scherm geconfigureerd hebt, worden aan dit dummy-document gehangen en kunnen verderop in het proces worden gebruikt.
Bijlagen kunnen in AFAS het dossieritem zelf staan, of in een reactie. Aangezien het hier om een leeg dossieritem gaat, is er voor gekozen om geen bijlagen op te halen uit het dossier.
...
In dit proces wordt deze plugin drie keer aangeroepen met verschillende configuraties (Gegevens project, Gegevens TA en Gegevens CPO) om gegevens uit AFAS op te halen en deze gegevens labels in DocuFlow op te slaan. Aangezien het idee bij elke get-connector GetConnector hetzelfde is, wordt hieronder als voorbeeld alleen de configuratie ‘Gegevens project’ getoond.
...
Voor het ophalen van de gegevens uit het project wordt de AFAS get-connector GetConnector ‘DocumentConnect_Projecten’ gebruikt. Door te klikken op ‘Velden’ bij deze get-connector GetConnector kun je de velden configureren.
Bij de ‘Filter value’ van het project wordt het label ‘ProjectNr’ gebruikt dat in de get-step is gevuld.
De extra gegevens van het project worden in de labels ‘Project…’ opgeslagen.
...