| Info |
|---|
In dit hoofdstuk wordt stap voor stap uitgelegd hoe er in DocuFlow een proces opgezet kan worden. Er wordt niet ingegaan op de technische inhoud, maar op de handelingen welke verricht moeten worden om tot een proces te kunnen komen. Zie voor meer informatie: Processen |
| Table of Contents |
|---|
Proces aanmaken
...
Procesgroep en proces aanmaken
...
Openen de processen
Maak een nieuwe procesgroep aan, door middel van invullen van een juiste naam (Sales, HR, etc. etc.).
...
Stap 2 Proces aanmaken in procesgroep
Druk op het plusje om de procesgroep open uit te klappen (1).
Vul hier de naam van het betreffende proces in (2) (bijvoorbeeld Facturen, Offertes, Arbeidscontracten etc. etc.).
...
Stap 3 Rechten verlenen op proces
klik op het proces (voorbeeld Eerste proces) en klik op wijzig gebruikersrechten (1).
Het scherm opent met alle gebruikers in DocuFlow, links kan je met x de gebruikers toevoegen welke dit proces kunnen gebruiken (2).
| Note |
|---|
Beheerders zien de processen altijd in DocuFlow, echter wanneer beheerders ook gebruik moeten maken van de processen in MsOffice, zullen ook deze moeten worden toegevoegd, gelijk aan de gewone gebruikers (stap 2). |
...
Stap 4 Proces zichtbaar in DocuFlow beginscherm
Na het volgen van bovengenoemde stappen, zal er in het processen scherm van DocuFlow een nieuwe groep zichtbaar zijn, met daarin het aangemaakte proces.
Voor het toevoegen van nieuwe processesen onder de procesgroep, kunnen stap 2 en 3 herhaald worden.
...
is de eerste stap
DocuFlow 6.1.53 of lager:
Klik op processen;
Klik op nieuwe groep om nieuwe groep aan te maken (bijvoorbeeld HR, Sales, Finance e.d.)
Selecteer onder de groep de lege grijze balk en vul hier de gewenste procesnaam in (denk aan Contracten, facturen, digitaal ondertekenen e.d.)
Hierna is het proces zichtbaar in het linker scherm onder processen. Ga verder met stap 2.
...
DocuFlow 6.1.54 of hoger
Klik op processen in DocuFlow app of start vanuit DocuFlow en volg de volgende stappen.
Hierna is het proces zichtbaar in het linker scherm onder processen. Ga verder met stap 2.
...