Page Comparison

Rollen en rechten DocuFlow

Op alle processen (Get- en Processteps) kunnen rollen en rechten worden toegekend. Hiermee worden de processen ingericht zodat de gebruikers de juiste acties kunnen uitvoeren. Een Role is een verzameling van gebruikers (bijvoorbeeld HR, Finance, Sales). Een User is één specifieke gebruiker binnen DocuFlow.

Button Configurations (Starten vanuit jouw integratie, GetStep)

Met een Button Configuration kan er een set knoppen (Buttons; GetSteps) worden verzameld onder één knop in een integratie, er worden rollen toegekend aan een Button Configuration, maar ook op een Button (GetStep) in een Button Configuration worden rollen toegekend. Hiermee kan er voor gebruikers één dezelfde knop zichtbaar zijn in de integratie, maar wanneer daar op geklikt wordt, kan er een andere actie uitgevoerd worden (Denk hierbij aan bijvoorbeeld Directie en BackOffice welke beide een documenten ter ondertekening kunnen aanbieden).

Processes (Starten vanuit office 365 of DocuFlow, ProcesStep)

Processes bestaat uit twee onderdelen een GetStep, dit is een button welke gegevens ophaalt uit een integratie. Aan een GetStep moeten Role(s) of een User(s) worden toegekend (Starten vanuit DocuFlow).

En een ProcesStep, dit is een vervolg actie op een GetStep of een start vanuit bijvoorbeeld Office365 of Exchange, wanneer er acties uitgevoerd moeten worden op een document. Aan een ProcesStep moeten een Role of een User(s) worden toegekend.

Let op! Om een Button Configuration te laten werken, moeten de rollen en rechten bij de Processes en Button Configuration goed zijn ingesteld.

Starten vanuit een integratie? Dan is een Button Configuration en processes (rechten en rollen op) verplicht.

Starten vanuit Office 365 of DocuFlow? Dan is het verplicht om de processes (rechten en rollen) correct ingericht te hebben.