| Info |
|---|
Deze tekstblokken worden als groep in sjablonen of tekstblokken aangeroepen, zodat ze automatisch worden ingevoegd , in het te creëren document. Dit kan zonder dat de eindgebruiker hier iets van merkt of interactief door de eindgebruiker hierom te vragen. In dit geval Bij deze functie worden tekstblokken uit een tekstblok groep gegroepeerd en gefilterd via een lijst (1-n tabel), bijvoorbeeld tekstblokken behoorde bij de offerteregels in een offerte. Een andere mogelijkheid om meerdere tekstblokken in te voegen is via een mergeveld gekoppeld aan een tekstblok groep zie Meerdere tekstblokken invoegen (Text block group) |
...
Overzicht velden op het scherm
Text block group
...
De Selecteer de tekstblok groep waarin de tekstblokken zijn opgeslagen.
...
Table (1-n lijst)
...
Uit deze 1-n lijst met kunnen meerdere onderdelen (records) volgt uit deze 1-n lijst.Deze onderdelen (records) volgen, welke corresponderen met de tekstblokken uit de bovengenoemde tekstblok groep.
Voor meer informatie met 1-n lijsten zie ook Tabelvelden (Table)
Question (vraag)
...
Titel van de vraag, voor het geval dat men de 1-n tekstblokken interactief wil kunnen selecteren.
...
Show the list also when it is empty
...
Wanneer een lijst leeg is, kan dit een signaal zijn dat er iets in de gegevens van het gekoppelde informatiesysteem niet klopt.
In dat geval kan er een waarschuwing worden afgegeven, door een leeg scherm (zonder gegevens) te tonen.
...
Do not ask a question, insert data directy (werken op de achtergrond)
...
Antwoord Moet alles op de vraag in de automatisch in achtergrond invoegen in document.achtergrond worden gegenereerd of interactief door de eindgebruiker hierom te vragen?
...
| Note |
|---|
Indien de 1-n lijst meerdere regels bevat, wordt in de achtergrond automatisch alle regels genomen. |
...
Het veld uit de tabel welke overeen moet komen met de waarde opgegeven bij de instellingen van het tekstblok.
| Info |
|---|
Indien de waarde niet overeenkomt met één van de tekstblokken wordt automatisch het tekstblok zonder waarde ingevoegd. Indien de waarde niet overeenkomt met één van de tekstblokken en er is geen tekstblok zonder waarde wordt geen tekstblok ingevoegd. |
Het in te voegen veld is tevens de eerste kolom in het vragenscherm.
...
De waarde wordt opgegeven bij de eigenschappen van het tekstblok, zodat het veld (Column to insert) deze waarde moet bevatten om in het te creëren document te worden ingevoegd.
| Info |
|---|
Indien het veld (Column to insert) niet overeenkomt met één van de waarden bij in de tekstblok groep, wordt automatisch het tekstblok zonder waarde ingevoegd. Indien er geen tekstblok zonder waarde bestaat wordt geen tekstblok ingevoegd. |
Ga naar DocuBuilder Settings → > Open / manager → manage > Selecteer tekstblok groep → > Text block → > Button [Properties] → > Conditionale value
...
Block key column (Veld voor waarde in ‘BlockKey’ bij geneste tekstblokken)
De 1-n tekstblokken kunnen worden ‘genest’. Hierbij wordt vanuit het 1-n tekstblok een onderliggende 1-n tekstblok groep aangeroepen.
Onderliggende selectie kan dan gefilterd worden op dit veld. Jack tot hier.
Tevens kan hier de afmetingen van de afbeelding worden opgegeven.
| Info |
|---|
Geen waarde voor de afmetingen resulteert in de originele hoogte en breedte van de afbeelding |
...
, met de variabele ‘BlockKey’ zie Meerdere tekstblokken genest invoegen (1:N text block)
| Info |
|---|
Wanneer er geen geneste tekstblokken aanwezig zijn, kan dit veld leeg blijven. |
...
Other columns to show (te tonen velden in het vragenscherm)
Hiermee worden de kolommen geconfigureerd in het vragen scherm.
...
Optie | Toelichting | Voorbeeld |
|---|---|---|
Column 2 t/m 5  | Selecteer per kolom het bijbehorende veld welke in het scherm moet worden getoond. |  |
Width  | Breedte per kolom met de eenheid in pixels van het scherm. | |
Operator  | Operator en Criteria vormen samen de filter op de 1-n lijst. De operator ken de optie:
| |
Criteria  | Operator en Criteria vormen samen de filter op de 1-n lijst. De waarde (Criteria) kan bestaan uit:
|
|
Formaat (Format)
Wanneer de inhoud van het veld een getal of valuta bevat kan hier het formaat van het resultaat worden ingegeven volgens de standaard Microsoft Word notatie.
...
Hierboven getoonde formaten zijn voorbeelden en kunnen worden aangepast is specifiekere formaten zoals bijvoorbeeld formattering voor een negatief geval “€ .0,0;- € .0,0”.
...
Save selection as database table (opslag selectie in nieuwe tabel)
...
De selectie kan worden opgeslagen voor later gebruik, zodat het resultaat ook in andere andere lijsten gebruikt kan worden.
Bijvoorbeeld: Geselecteerde cursisten producten moeten op een andere pagina of ander tekstblok nogmaals worden gepresenteerd.
...
Gekoppeld veld
...
Table (1-n lijst)
...
Lijst waaraan dit veld gekoppeld zit.
Button 'Select main field' (Selecteer Hoofdveld)
...
De button 'Select main field' helpt bij het snel terugvinden van het hoofdveld, zodat deze kan worden aangepast.
Column (In te voegen veld)
...
Het veld dat uit de 1-n lijst overgenomen dient te worden in het document.
Selecteer het in te voegen veld.
This column contains a picture (invoegen van afbeelding)
Indien het veld in de tabel een afbeelding bevat.
Tevens kan hier de afmetingen van de afbeelding worden opgegeven.
| Info |
|---|
Geen waarde voor de afmetingen resulteert in de originele hoogte en breedte van de afbeelding |
...
Format (Formaat in te voegen veld)
...
Wanneer de inhoud van het veld een getal of valuta bevat kan hier het formaat van het resultaat worden ingegeven volgens de standaard Microsoft Word notatie.
| Info |
|---|
Hierboven getoonde formaten zijn voorbeelden en kunnen worden aangepast is specifiekere formaten zoals bijvoorbeeld formattering voor een negatief geval “€ .0,0;- € .0,0”. Zie ook de numerieke schakelopties van Microsoft https://support.microsoft.com/nl-nl/help/304387/date-phone-number-and-currency-fields-are-merged-incorrectly-when-you |
Voorbeeld
In een document wordt gevraagd wie de cursisten zijn van de training.
Van deze personen wordt dan tevens het emailadres cursist ingevoegd.
In het Sjabloon
Bij het hoofdveld voor het invoegen van de naam van de cursist in de kolom van de tabel
...
Bij het gekoppeld veld bij het invoegen van het email adres
...
Tijdens het creëren
...
Het resultaat in het document
...
Only save the selection, do not insert any data in the document (gebruik alleen de selectie, voeg geen tekstblokken in het document)
...
Indien een selectie wordt opgeslagen, ontstaat de mogelijkheid om op deze positie in het document geen tekstblokken in te voegen.
Hiermee wordt het mogelijk om met deze selectie de tekstblokken (of tabel) op een andere locatie in het document in te voegen.
| Info |
|---|
VoorbeeldIn een offerte wordt de mogelijkheid geboden om extra product informatie toe te voegen van de bestelde producten. Van ieder product is een tekstblok aangemaakt met beschrijving en afbeeldingen. Enige tekstblokken
In het SjabloonTijdens het creëren
Het resultaat in het document |
