...
De get-step is ‘op timer’ ingesteld. Door een vinkje te zetten bij ‘Background execution activated’ weet DocuServer dat dit proces actief is.
Bij ‘Automatisch naar volgende stap’ staat de process-step ingesteld. In dit geval heet deze ‘Splitsen bestandsnaam’. Deze process-step wordt per opgehaald bestand uitgevoerd.
Configuratie plugin ‘Bestanden ophalen uit
...
map - GetFiles’
...
Toelichting
De map die wordt uitgelezen is \\…\Secretariaat\DE ophalen.
Door het vinkje bij ‘Allow all files’ is het mogelijk om alle soorten bestanden te verwerken.
Bij ‘Original files’ staat ingesteld dat de bestanden na het inlezen verplaatst worden naar de ‘Archief folder’, in dit geval \\…\Secretariaat\DE ophalen\DE verwerkt.
...
Configuratie plugin ‘AFAS/Insite - document opslaan - Save item in Afas’
Tabblad
...
‘Dossier type en
...
bijlage’
...
Toelichting
Alle ingescande documenten worden opgeslagen als dossiertype ‘61 - Permanent’.
Als omschrijving wordt het label 'Onderwerp’ gebruikt. De inhoud van dit label is bij de vorige stap gevuld met de gegevens vanuit de bestandsnaam.
Het bestand wordt opgeslagen als nieuw dossieritem, waarbij de oorspronkelijke bestandsnaam wordt gebruikt (te herkennen aan [org] bij het veld ‘Naam bijlage’).
Tabblad
...
‘Dossier bestemming’
...
Toelichting
In het dossiertype in AFAS is ingesteld dat óf de Organisatie/Persoon óf de Verkooprelatie verplicht is. In dit geval wordt bij de Organisatie/Persoon het label ‘Klantnummer’ gebruikt. De inhoud van dit label is bij de vorige stap gevuld met de gegevens vanuit de bestandsnaam.
Tabblad
...
‘Kenmerken’
...
Toelichting
Bij Kenmerk 1 en 2 worden de labels ‘Kenmerk 1’ en ‘Kenmerk 2’ gebruikt. De inhoud van deze labels zijn bij de vorige stap gevuld met de gegevens vanuit de bestandsnaam.
Tabblad
...
‘Andere velden’
...
Toelichting
Bij Instuurder wordt het label ‘Instuurder’ gebruikt. De inhoud van dit label is bij de vorige stap gevuld met de gegevens vanuit de bestandsnaam.