Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Info

Deze tekstblokken worden als groep in sjablonen of tekstblokken aangeroepen, zodat ze automatisch worden ingevoegd , in het te creëren document.

Dit kan zonder dat de eindgebruiker hier iets van merkt of interactief .

...

door de eindgebruiker hierom te vragen.

Bij deze functie worden tekstblokken uit een tekstblok groep gegroepeerd en gefilterd via een lijst (1-n tabel), bijvoorbeeld tekstblokken behoorde bij de offerteregels in een offerte.

Een andere mogelijkheid om meerdere tekstblokken in te voegen is via een mergeveld gekoppeld aan een tekstblok groep zie Meerdere tekstblokken invoegen (Text block group)

...

Inhoud

Table of Contents
maxLevel4
minLevel2

Overzicht velden op het scherm

...

Text block group

Selecteer de tekstblok groep waarin de tekstblokken zijn opgeslagen.

...

Table (1-n lijst)

...

Uit deze 1-n lijst met kunnen meerdere onderdelen (records) , bijvoorbeeld:

...

Prijslijst bij offerte

...

Producten bij offerte

...

Polissen bij een contactpersoon

...

volgen, welke corresponderen met de tekstblokken uit de bovengenoemde tekstblok groep.

Voor meer informatie met 1-n lijsten zie ook Tabelvelden (Table)

Question (vraag)

...

Titel van de vraag, voor het geval dat men de 1-n tekstblokken interactief wil kunnen selecteren.

...

Show the list also when it is empty

...

Wanneer een lijst leeg is, kan dit een signaal zijn dat er iets in de gegevens van het gekoppelde informatiesysteem niet klopt.

In dat geval kan er een waarschuwing worden afgegeven, door een leeg scherm (zonder gegevens) te tonen.

...

Do not ask a question, insert data directy (werken op de achtergrond)

...

Antwoord Moet alles op de vraag in de automatisch in achtergrond invoegen in document.achtergrond worden gegenereerd of interactief door de eindgebruiker hierom te vragen?

...

Note

Indien de 1-n lijst meerdere regels bevat, wordt in de achtergrond automatisch de eerste regel alle regels genomen.

Info

Indien de 1-n lijst één regel bevat, wordt deze zonder interactie automatisch ingevoegd in het document.

Column to insert (

...

Veld voor waarde bij tekstblok)

Het veld dat uit de 1-n lijst overgenomen dient te worden in het documentuit de tabel welke overeen moet komen met de waarde opgegeven bij de instellingen van het tekstblok.

Info

Indien de waarde niet overeenkomt met één van de tekstblokken wordt automatisch het tekstblok zonder waarde ingevoegd.

Indien de waarde niet overeenkomt met één van de tekstblokken en er is geen tekstblok zonder waarde wordt geen tekstblok ingevoegd.

Het in te voegen veld is tevens de eerste kolom in het vragenscherm.

Selecteer het in te voegen veld.

...

This column contains a picture (invoegen van afbeelding)

Indien het veld in de tabel een afbeelding bevat.

Tevens kan hier de afmetingen van de afbeelding worden opgegeven.

Info

Geen waarde voor de afmetingen resulteert in de originele hoogte en breedte van de afbeelding

...

...

Instellen waarde voor de conditie

De waarde wordt opgegeven bij de eigenschappen van het tekstblok, zodat het veld (Column to insert) deze waarde moet bevatten om in het te creëren document te worden ingevoegd.

Info

Indien het veld (Column to insert) niet overeenkomt met één van de waarden bij in de tekstblok groep, wordt automatisch het tekstblok zonder waarde ingevoegd.

Indien er geen tekstblok zonder waarde bestaat wordt geen tekstblok ingevoegd.

Ga naar DocuBuilder Settings > Open / manage > Selecteer tekstblok groep > Text block > Button [Properties] > Conditionale value

...

Block key column (Veld voor waarde in ‘BlockKey’ bij geneste tekstblokken)

De 1-n tekstblokken kunnen worden ‘genest’. Hierbij wordt vanuit het 1-n tekstblok een onderliggende 1-n tekstblok groep aangeroepen.

Onderliggende selectie kan dan gefilterd worden op dit veld, met de variabele ‘BlockKey’ zie Meerdere tekstblokken genest invoegen (1:N text block)

Info

Wanneer er geen geneste tekstblokken aanwezig zijn, kan dit veld leeg blijven.

...

Other columns to show (te tonen velden in het vragenscherm)

Hiermee worden de kolommen geconfigureerd in het vragen scherm.

...

Optie

Toelichting

Voorbeeld

Column 2 t/m 5

Selecteer per kolom het bijbehorende veld welke in het scherm moet worden getoond.

Width

Breedte per kolom met de eenheid in pixels van het scherm.



Operator

Operator en Criteria vormen samen de filter op de 1-n lijst.

De operator ken de optie:

  • = Is gelijk aan waarde (Criteria)

  • LIKE Bevat waarde (Criteria)

  • <> Is ongelijk aan waarde (Criteria)

  • > Is groter dan waarde (Criteria)

  • < Is kleiner dan waarde (Criteria)

Criteria

Operator en Criteria vormen samen de filter op de 1-n lijst.

De waarde (Criteria) kan bestaan uit:

  • Vaste waarde (handmatig ingeven)

  • Mergeveld via:


  1. Functie is gelijk aan 'Manager'

  2. Functie is gelijk aan inhoud van mergefield 'Functie'

  3. Met als resultaat:

    Waarbij het mergefield herkenbaar is aan {} dus {Functie}

Formaat (Format)

Wanneer de inhoud van het veld een getal of valuta bevat kan hier het formaat van het resultaat worden ingegeven volgens de standaard Microsoft Word notatie.

...

Info

Hierboven getoonde formaten zijn voorbeelden en kunnen worden aangepast is specifiekere formaten zoals bijvoorbeeld formattering voor een negatief geval “€ .0,0;- € .0,0”.

Zie ook de numerieke schakelopties van Microsoft https://support.microsoft.com/nl-nl/help/304387/date-phone-number-and-currency-fields-are-merged-incorrectly-when-you

Save selection as database table (opslag selectie in nieuwe tabel)

...

De selectie kan worden opgeslagen voor later gebruik, zodat het resultaat ook in andere andere lijsten gebruikt kan worden.

Bijvoorbeeld: Geselecteerde cursisten producten moeten op een andere pagina of ander tekstblok nogmaals worden gepresenteerd.

...

Gekoppeld veld

...

Table (1-n lijst)

...

Lijst waaraan dit veld gekoppeld zit.

Button 'Select main field' (Selecteer Hoofdveld)

...

De button 'Select main field' helpt bij het snel terugvinden van het hoofdveld, zodat deze kan worden aangepast.

Column (In te voegen veld)

...

Het veld dat uit de 1-n lijst overgenomen dient te worden in het document.

Selecteer het in te voegen veld.

This column contains a picture (invoegen van afbeelding)

Indien het veld in de tabel een afbeelding bevat.

Tevens kan hier de afmetingen van de afbeelding worden opgegeven.

Info

Geen waarde voor de afmetingen resulteert in de originele hoogte en breedte van de afbeelding

...

Format (Formaat in te voegen veld)

...

Wanneer de inhoud van het veld een getal of valuta bevat kan hier het formaat van het resultaat worden ingegeven volgens de standaard Microsoft Word notatie.

Info

Hierboven getoonde formaten zijn voorbeelden en kunnen worden aangepast is specifiekere formaten zoals bijvoorbeeld formattering voor een negatief geval “€ .0,0;- € .0,0”.

Zie ook de numerieke schakelopties van Microsoft https://support.microsoft.com/nl-nl/help/304387/date-phone-number-and-currency-fields-are-merged-incorrectly-when-you

Voorbeeld

In een document wordt gevraagd wie de cursisten zijn van de training.

Van deze personen wordt dan tevens het emailadres cursist ingevoegd.

In het Sjabloon

Bij het hoofdveld voor het invoegen van de naam van de cursist in de kolom van de tabel

...

Bij het gekoppeld veld bij het invoegen van het email adres

...

Tijdens het creëren

...

Het resultaat in het document

...

Only save the selection, do not insert any data in the document (gebruik alleen de selectie, voeg geen tekstblokken in het document)

...

Indien een selectie wordt opgeslagen, ontstaat de mogelijkheid om op deze positie in het document geen tekstblokken in te voegen.

Hiermee wordt het mogelijk om met deze selectie de tekstblokken (of tabel) op een andere locatie in het document in te voegen.

Info

Voorbeeld

In een offerte wordt de mogelijkheid geboden om extra product informatie toe te voegen van de bestelde producten.

Van ieder product is een tekstblok aangemaakt met beschrijving en afbeeldingen.

Enige tekstblokken

  • Er zijn meerdere tekstblokken met productinformaties en productcodes 1003 / 1101 / 1203 / etc.

    Image AddedImage Added

In het Sjabloon

  • Image Added

Tijdens het creëren

  • Image Added

    Om de tekstblokken in te voegen moeten de hierboven genoemde ‘Codes’ overeenkomen met de ‘Conditional value’ van de tekstblokken.
    In de meeste gevallen zal dit scherm niet in de voorgrond verschijnen, omdat het logischer is om alle info mee te sturen van de bestelde producten. Wanneer dit scherm naar de achtergrond gaat, worden van alle bestelde producten de tekstblokken ingevoegd.

Het resultaat in het document

  • Image Added