Versions Compared

Old Version 1

changes.mady.by.user Jack Kuijper

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Manon de Jong

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Info

Handmatig aanmaken van een nieuwe gebruiker

  1. Aanmaken gebruiker met gerbuikersnaam en wachtwoord (in dit hoofdstuk)

    • voor de koppeling met Template manager

    • voor het starten van DocuBuilder vanuit MS Word (DocuBuilder client)

  2. Windows user (Windows user (zie Stap 2: Windows gebruiker (koppeling met DocuBuilder))

    • Windows gebruiker voor koppeling met DocuBuilder

    )

  3. Vul persoonlijke Persoonlijke gegevens in (zie Stap 23: Persoonlijke gegevens (hergebruik als Special fields))

    Externe systemen (koppeling naar systemen als AFAS / Dynamics CRM 365 / Business Central / Salesforce / etc) (zie Stap 5: Externe omgevingen

    • gegevens voor hergebruik in sjablonen en tekstblokken

    • gebruikte taal van de gebruiker

    • afbeelding van de handtekening (voor gebruik in sjablonen en tekstblokken

  4. Geef persoonljke rechten voor beheer (zie Stap 3: Persoonlijke rechten voor beheer)

    • type gebruiker (administrator / template manager / geen speciale rechten)

    • rechten om namens iemand anders te mogen ondertekenen

  5. Rollen en rechten (rechten op sjablonen en tekstblokken) (zie Stap 4: Rollen en rechten op sjablonen en tekstblokken)

    • gebruik als Special field bij de configuratie van de DocuFlow processtappen

  7. Extra persoonljke gegevens (zie Stap 4: Extra persoonlijke gegevens (hergebruik als Parameter))

    • gegevens voor gebruik als Parameter bij de configuratie van de DocuFlow processtappen

  8. Rechten voor beheer (=administrator) (zie Stap 5: Rechten voor beheer)

  9. Rechten op processen (zie Stap 6: Rechten op processen)

  1. Aanmaken gebruiker
    Ga naar: DocuFlow → [Users] → [Add user]

    Image RemovedImage Added

  2. Geef ‘Username’ (=gebruikersnaam voor éénmalig inloggen)
    Bij het starten van DocuFlow wordt éénmalig gevraagd om Username en Password, deze wordt als token verwerkt op de computer.
    De token blijft één maand geldig en wordt iedere keer ververst nadat DocuFlow wordt gestart, zodat opnieuw inloggen niet meer nodig is.
    De Username komt overeen met het email adres van de gebruiker, zodat deze in staat is om haar/zijn eigen wachtwoord aan te passen. Zie xxxxxxxxxxxxxx

    Image RemovedImage Added

  3. Geef ‘Password’ (=wachtwoord voor deze gebruiker)
    Bij het starten van DocuFlow wordt éénmalig gevraagd om Username en Password, deze wordt als token verwerkt op de computer.
    De token blijft één maand geldig en wordt iedere keer ververst nadat DocuFlow wordt gestart, zodat opnieuw inloggen niet meer nodig is.

    Image AddedImage Removed
Info

...

Geef ‘Username’ (=gebruikersnaam voor éénmalig inloggen)
Dit is de Windows gebruikersnaam waaraan gebruiker is gekoppeld, zodat de Template manager en de DocuBuilder Client automatisch vanuit MS-Word kunnen worden gestart.
Deze loginnaam wordt ook gebruikt indien men DocuBuilder start vanuit de Browser (zie hieronder bij password), in dat geval dient men handmatig in te loggen.
Voor het eenvoudig achterhalen van de Windows gebruikersnaam zie Achterhalen Windows gebruikersnaam

...

...

De gebruiker kan zelf het wachtwoord aanpassen. Zie Wachtwoord DocuFlow wijzigen (door eindgebruiker)

Of wanneer de gebruiker zijn/haar wachtwoord is vergeten. Zie Wachtwoord DocuFlow vergeten (door eindgebruiker)