| Info |
|---|
Tags zijn velden welke tijdens het proces worden gevuld. |
Inhoud
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Configuratie Tag
Handmatig toevoegen
Tags worden geconfigureerd per proces: DocuFlow → [Status and Tags].
...
Per tag wordt opgegeven:
Veld | Omschrijving |
|---|---|
Parameter | Naam van de tag, welke wordt gebruikt in de processtappen. |
. Bijvoorbeeld: {#EmailContact} Deze tag wordt gedefinieerd in het centrale menu DocuFlow → [Status and Tags] |
De tag ‘EmailContact’ wordt (in dit voorbeeld) gevuld, tijdens het ophalen van gegevens uit Dynamics CRM.
Het veld wordt ingevoegd in een andere stap.
met als resultaat
 | |
Type | Het veld kan van een van de onderstaande typen zijn:  Het type kan zijn:
|
Group value | Naam van het hoofdstuk |
 |
Value
De waarde welke op de plaats van de parameter moet worden ingevoegd.
Process parameters
Instelling welke alleen binnen één specifiek per proces van toepassing is.
Bijvoorbeeld, het AFAS dossier type wat van toepassing is op dit proces.
...
Voor verdere beschrijving zie voorgaand hierboven ‘Central Parameters’
User parameters
Instellingen per gebruiker.
Bijvoorbeeld: e-mail adres van de vervanger of naam van de AFAS omgeving.
Deze parameter wordt geconfigureerd bij de [User Fields]
...
en de parameters worden gevuld bij de [Users]
...
Per parameter wordt opgegeven:
...
Veld
...
Omschrijving
...
Parameter
...
Naam van de parameter, welke wordt gebruikt in de processtappen.
Een parameter krijgt de notatie: {$xxxxx}
| Info |
|---|
Bijvoorbeeld: {$mobiel}
|
...
Type
...
Het veld kan van een van de onderstaande typen zijn:
...
Required
...
Is het veld verplicht bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker
...
Group value
...
Naam van het hoofdstuk
...
Process
...
In welk proces deze parameter van toepassing is.
Step parameters
Instelling welke alleen binnen één specifiek per processtap van toepassing is.
Bijvoorbeeld, de afzender en -email voor het verzenden van een email in deze processtap.
| Info |
|---|
In plaats van deze parameters, kunnen ook ‘variables’ of ‘tags’ gebruiken, welke dan tijdens de processtap worden gevuld. Bij het gebruik van een ‘tag’ wordt worden de gegevens opgeslagen bij het main-document, zodat de waarde ook in andere processtappen kunnen worden gebruikt. Bij het gebruik van een 'variable' wordt kan de in te vullen waarden tijdens de processtap varieren, eventueel onder conditionele voorwaarden. |
...
Voor verdere beschrijving zie voorgaand hierboven ‘Central Parameters’
...
met als resultaat:
...
IsList | Indien waar, dat is de Tag een lijst met meerdere waarden. |
Tag versneld invoegen via '+' button
Vele plugins bevatten een '+' teken bij het selecteren van de in te voegen Tag.
Hiermee kan snel een Tag worden toegevoegd.
Bijvoorbeeld: Bij de Plugin voor het ‘creëren van documenten met DocuBuilder’ kan het document met het resultaat in een Tag worden opgeslagen.
Wanneer deze Tag nog niet beschikbaar is, kan deze snel worden aangemaakt via '+'.
...
Versneld invoegen via menu met Tags
Bij het invoegen van de Tags in een Plugin van een GetStep of ProcessStep wordt altijd de mogelijkheid geboden om een Tag toe te voegen.
...
Waarden toekennen aan Tag
Gegevens uit externe integratie via een GetStep of een Plugin in een ProcessStep
Een GetStep of Plugin legt een koppeling met een integratie zoals Salesforce / AFAS / Business Central / Dynamics 365 Sales / SharePoint / Excel / etc. / etc. ,
In het onderstaande voorbeeld wordt de Tag ‘EmailContact’ gevuld tijdens het ophalen van gegevens uit Dynamics 365 Sales
...
Gegevens opgeven rechtstreeks in de Workflow Editor in de ProcessStep
Wanneer gegevens niet uit een externe applicatie komen, kan een Tag gevuld worden met willekeurige gegevens, door deze als aparte stap in de WorkFlow Editor toe te voegen aan de ProcessStep.
ProcessStep → TAB ‘Pre-process workflow’ / TAB ‘Process workflow’ / TAB ‘Post-process workflow’ → Button [#]
...
Tag als veld invoegen in GetStep of ProcessStep
Invoegen als tekstveld via {#xxxxx}
Invoegen in de Plugin in een GetStep of ProcessStep wordt meestal ondersteund door het menu met alle Tags, zie afbeelding.
De Tag kan ook handmatig worden ingegeven door dit met systax {#EmailContact}
Onderstaande voorbeeld voegt de Tag 'EmailContact’ in een Plugin, in dit geval het verzenden van een Email.
...
met als resultaat
...
Invoegen Tag als geselecteerd veld
Eenvoudig invoegen via een dropdown met alle aanwezige Tags.
Bijvoorbeeld: Het veld voor de opslag van de OndertekenLink (=SignLink) bij het verzenden van het document voor digitale ondertekening
...
Tonen Tags van een document
De waarden van de Tags worden opgeslagen als metadata bij het document, zodat ze in andere ProcessSteps kunnen worden gebruikt.
...