Versions Compared

Old Version 1

changes.mady.by.user Jack Kuijper

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Willem Buurman

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Info

Het is mogelijk om op processen rechten toe te kennen aan de gebruikers, zodat deze zichtbaar worden binnen:

  1. DocuFlow Web

  2. DocuFlow Desktop

  3. DocuFlow Office add-ins

  4. DocuFlow Office365 AddIns

Inhoud

Table of Contents
maxLevel4
minLevel2

Toon rechten in proces

Ga naar: DocuFlow → [Processes] Voeg rechstreeks in het scherm de proces(groep)en toe, zoals hierboven ‘Sales’ en ‘Offertes’→ Selecteer het proces → [Show / hide user rights]

...

Via [Show / hide user rights] worden onder in het scherm de gebruikers getoond, wie dit proces mag gebruiken.

Note

Rechten worden alleen gegeven per proces, niet per procesgroep.
Wanneer een gebruiker op geen van de processen binnen de groep rechten heeft, wordt bij hem/haar uiteraard de procesgroep niet getoond.

Wijzig rechten op het proces

  1. Ga naar: DocuFlow → [Processes] → Selecteer het proces → [Edit user rights] → Selecteer gebruikers

    Image Added

  2. Selecteer de gebruikers wie dit proces mogen zien/gebruiken.

  3. Desgewenst kan met [Select all] of [Deselect all] alle gebruikers worden geselecteerd of gedeselecteerd:

    Image Added

Note

Let op!
Bij gebruik van de Office invoegtoepassingen (tabblad DocuFlow in Word, Excel en Outlook), zal er na het toekennen van rechten altijd op de knop ‘Ververs knoppen’ geklikt moeten worden, voordat een knop zichtbaar wordt: Deze knop zorgt er voor dat het tabblad DocuFlow opnieuw wordt geladen.

  • Image Added

Als je gebruik maakt van de Office365 AddIn (knop DocuFlow i.p.v. tabblad DocuFlow), hoeft bovenstaande niet!

Voorbeeld:
Geef voor de gebruiker ‘Documizers Test account’ rechten op het proces Offertes

  • Image Added

Met als resultaat

  • Image Added

De gebruiker ‘Documizers Test account’ ziet dan als resultaat

  • Image Added