...
Door het vinkje aan te zetten bij ‘Silent mode', wordt de e-mail 'op de achtergrond’ verstuurd, zonder tussenkomst van de gebruiker.
Bij de geadresseerde wordt de inhoud van de DocuFlow variabele ‘EmailCC’ gebruikt.
Het onderwerp van de e-mail is opgebouwd uit vaste tekst en DocuFlow labels die eerder zijn gevuld met data uit AFAS.
De bodytekst van de e-mail wordt gevuld met de inhoud van het label ‘EmailtekstCC’ die in de vorige stap gevuld was.
Op het tabblad ‘Bijlagen’ staan alle relevante labels waar een document in zou kunnen staan. Als een label niet gevuld is (bijvoorbeeld als de notulen AVA niet meegestuurd hoeven te worden), levert dit geen problemen op:
10. Een (extra) exemplaar per post verzenden
...
Toelichting
In het dossieritem in AFAS kan worden vastgelegd dat de klant ook een kopie van de definitieve stukken per post wil ontvangen. Als dit is ingegeven, wordt eerst een melding gegeven, vervolgens wordt gevraagd de printer te selecteren en als laatste worden de betreffende documenten afgedrukt.