...
Configuratie plugin ‘DocuBuilder - document aanmaken (in proces) - Generate Documents’
...
Toelichting
Er wordt een e-mail aangemaakt voor de kopie-ontvanger van de jaarstukken en deze e-mail tekst wordt opgeslagen in het label EmailtekstCC.
Door het vinkje aan te zetten bij ‘Silent mode’ wordt de e-mail op de achtergrond gegenereerd zonder tussenkomst van de gebruiker.
Op het tabblad ‘Merge data to DC’ worden twee Mergefields meegegeven aan DocuBuilder:
Deze twee Mergefields zijn als volgt in het sjabloon opgenomen:
Configuratie plugin ‘Verzenden Email - Send E-Mail via SMTP’
...
Toelichting
Door het vinkje aan te zetten bij ‘Silent mode', wordt de e-mail 'op de achtergrond’ verstuurd, zonder tussenkomst van de gebruiker.
Bij de geadresseerde wordt de inhoud van de DocuFlow variabele ‘EmailCC’ gebruikt.
Het onderwerp van de e-mail is opgebouwd uit vaste tekst en DocuFlow labels die eerder zijn gevuld met data uit AFAS.
De bodytekst van de e-mail wordt gevuld met de inhoud van het label ‘EmailtekstCC’ die in de vorige stap gevuld was.
Op het tabblad ‘Bijlagen’ staan alle relevante labels waar een document in zou kunnen staan. Als een label niet gevuld is (bijvoorbeeld als de notulen AVA niet meegestuurd hoeven te worden), levert dit geen problemen op:
