Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info

Van iedere DocuBuilder gebruiker is het mogelijk om rerelateerde velden in het sjabloon of tekstblok in te voegen.


Overzicht in te voegen velden

Veldnaam in

sjabloon of tekstblok

Veld codeOmschrijvingVoorbeeld

First Name

FirstNameVoornaamJack

Middle Name

MiddleNameTussenvoegselde

Last Name

LastNameAchternaamKuijper

Initials

InitialsInitialen

JKR  (Meestal toegepast in het Kenmerk)

Signatory

SignatoryNaam ondertekeningJack de Kuijper  (Meestal in handtekening van e-mail of document)

Organisation

OrganisationNaam organisatieDocumizers

Department

DepartmentAfdelingSupport

Position

PositionFunctieConsultant

Telephone

TelephoneTelefoon / mobiel0653-549701

Email

EmailEmail adresj.kuijper@documizers.com (ook gebruikt bij documentacties bij het verzenden van emails)

Fax

FaxFax

Login Name

LoginNameWindows loginnaamjackkuijper (meestal gebruikt bij conditionele settings)

Signature Image

SigImageAfbeelding van handtekeningAfbeelding van handtekening voor ondertekening van document of e-mail.


Tip
titleTip

Het is mogelijk om een gebruiker rechten te geven, zodat hij / zij namens een andere gebruiker documenten aan kan maken.

De rechten worden gegeven bij DocuBuilder settings → User management → Users

Bij het aanmaken van het document wordt dan een andere gebruiker geselecteerd.

Image Added


Info
titleVoorbeeld

Invoegen 'Gebruikers velden' in sjabloon.

Hieronder is de Ondertekening en de Handtekening van de gebruiker opgegeven.

Wanneer je het recht hebt om namens een collaga te mogen ondertekenen verschijnt: 

Hiermee kan men desgewenst de gegevens van je collega worden geselecteerd.

Voor dit voorbeeld selecteren we de collega Kees Zandbergen

En als resultaat:

...