...
Configuratie plugin ‘Afas/Insite - document ophalen - Get dossier attachments’
Tabblad Kenmerken
...
Toelichting
Bij het veld Afas GetConnector staat DocumentExplorer_Dossiers. De plugin 'Afas/Insite - document ophalen - Get dossier attachments’ kan alleen aan deze get-connector of aan de get-connector DocuFlow_Dossiers gekopeld worden.
Bij het veld ‘Kenmerk 1 - Standaard’ staat het kenmerk ingegeven. Alleen dossieritems met dossiertype 61 én dit kenmerk worden opgehaald.
Bij de velden ‘Workflow’ en ‘Taak’ staat ingesteld dat alleen dossieritems worden opgehaald die in deze stap staan.
Na het ophalen van het dossieritem wordt de workflow taak afgesloten met de actie ‘Afhandelen’ zodat deze in de volgende stap ‘In behandeling’ terecht komt.
Configuratie ‘Velden’ bij Afas GetConnector ‘DocumentExplorer_Dossiers’
...
Toelichting
Van ieder dossieritem worden drie velden opgeslagen in labels in DocuFlow: DossierId, ProjectNr en Kenmerk1.
Tabblad Bijlagen
...
Toelichting
Aangezien de get-step op de achtergrond draait (via DocuServer), moet ‘Toon gebruikersscherm’ uit staan.
Door te kiezen voor de optie ‘Genereer voor alle bijlagen één label (groep) voor één dossier’, krijg je onderin het scherm de mogelijkheid een dummy-document te genereren. De labels die je bij het vorige scherm geconfigureerd hebt, worden aan dit dummy-document gehangen en kunnen verderop in het proces worden gebruikt.
Bijlagen kunnen in AFAS het dossieritem zelf staan, of in een reactie. Aangezien het hier om een leeg dossieritem gaat, is er voor gekozen om geen bijlagen op te halen uit het dossier.