...
Configuratie plugin ‘DocuBuilder - document aanmaken (in proces) - Generate documents’
Tabblad ‘Opties’
...
Toelichting
Door de optie ‘Silent mode’ aan te zetten, wordt het genereren van het Word-document / de e-mail in de achtergrond uitgevoerd, zonder dat de gebruiker de DocuBuilder vraagschermen krijgt.
De waarde van het label ‘EmailTemplateId’ wordt gebruikt om te bepalen welk sjabloon in DocuBuilder wordt aangeroepen.
Het gegenereerde Word-document wordt opgeslagen in het label ‘EmailInhoud’.
Tabblad ‘Merge data to DC’
...
Toelichting
In de sjablonen in DocuBuilder worden verschillende Mergefields gebruikt. Op dit tabblad kun je deze Mergefields vullen met waarden vanuit DocuFlow labels. Deze velden worden vervolgens vanuit DocuFlow meegegeven aan DocuBuilder zodat ze gebruikt kunnen worden in de e-mail.
Configuratie plugin ‘Verzenden Email - Send E-mail via SMTP’
Er zijn twee soorten plugins mogelijk voor het verzenden van e-mail: de Outlook plugin en de SMTP plugin. Beiden hebben hun eigen voor- en nadelen.
Voordelen SMTP plugin
De e-mail wordt direct verzonden op de achtergrond.
De afzender van de e-mail is in te stellen met elk bestaand e-mail adres dat aan het domein gekoppeld is.
Nadelen SMTP plugin
De verzonden e-mail is niet terug te vinden in je Verzonden items in Outlook.
Voor het gebruik van een SMTP-server moet de DNS-server goed ingesteld zijn (zie DNS-server aanpassen voor e-mail).
...
Toelichting
Door de optie ‘Silent mode’ aan te zetten, wordt het genereren van het Word-document / de e-mail in de achtergrond uitgevoerd, zonder dat de gebruiker nog vraagschermen te zien krijgt.
Voor het maken van de e-mail worden allerlei labels uit DocuFlow gebruikt (EmailAfzenderNaam, EmailAfzenderEmailadres, EmailGeadresseerde en EmailInhoud).
Door bij ‘Tekst van label / variabele’ het label te gebruiken waar het in de vorige stap gebruikte Word-document in staat, wordt de inhoud van het Word document als e-mail tekst gebruikt.
Configuratie plugin ‘Afas Insite - document opslaan - Add attachments to existing dossier’
...
Toelichting
Bij het veld ‘Dossier ID’ wordt het label ‘DossierId’ gebruikt.
Door bij het veld 'Naam bijlage' de tekst [org] in te vullen, wordt als bestandsnaam de bestandsnaam gebruikt die door DocuBuilder is gegenereerd
Bestaande bijlage overschrijven staat uit, omdat dit dossieritem in principe nooit meerdere keren gevuld kan worden.
Configuratie plugin ‘Afas / Insite - document opslaan - Close workflow task’
...
Toelichting
Bij het veld ‘Dossier ID’ wordt het label ‘DossierId’ gebruikt.
Aan het einde van het proces wordt de workflow taak afgesloten met de actie ‘Afhandelen’ zodat deze in de laatste stap ‘Verstuurd’ terecht komt.